差旅智能助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅管控解决方案，成为企业挖掘净利润的得力“差旅智能助手”。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业有效管控差旅成本，挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进的差旅管控模式，助力企业实现降本增效。

市场形势：差旅江湖风云变幻

在经济的浪潮中，企业的生存压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低。与此同时，企业差旅市场经历了2023年的“井喷式”增长后，在2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的差旅成本压力依然不减。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，差旅市场还出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然改变。此外，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这个差旅江湖中，企业需要一位“差旅智能助手”来应对风云变幻的市场形势。

痛点分析：差旅管控困境重重

许多企业在挖掘净利润时，采用“硬控”的方式来管理差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。而且，“硬控”还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅管理未能实现精细化。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，就像在迷雾中前行，难以找到正确的方向。

线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。

在数电票时代，一些企业仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理。这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，同时也难以控制合规风险。企业在差旅管控的道路上，仿佛被重重困境所包围，急需一位“差旅智能助手”来打破僵局。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越

合思作为企业的“差旅智能助手”，为企业差旅管控提供了整体解决方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，从“硬控”走向“智控”，科学地降低差旅成本。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思利用数智化、精细化管理手段，通过制度与模式的运作，鼓励员工主动参与成本节约。这样一来，企业不仅能够降低成本，还能实现经济效益的最大化。

核心模块：差旅管控的智慧法宝

• 合力省：打破对立的省钱利器
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给企业和员工之间搭建了一座沟通的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与，成为企业差旅管控的“差旅智能助手”的重要助力。

• 灵活差标：平衡体验与成本的艺术
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。就像一位技艺高超的艺术家，在体验与成本之间找到了完美的平衡。

• BI差旅风控：全方位的监控卫士
  基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控并及时发现异常情况，发出预警。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的差旅成本安全，是企业不可或缺的“差旅智能助手”。

• 合思易商卡：消灭盲区的神奇卡片
  合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，它还能自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这张神奇的卡片，让企业的差旅消费管理更加透明、高效。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思的技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为更多企业提供优质的服务。

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业在差旅安排上有更多的选择。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供全方位的解决方案，是企业信赖的“差旅智能助手”。

合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些先进的技术为企业降本增效带来了新的可能性，让合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：实践见证实力

某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。在“差旅智能助手”合思的帮助下，企业成功解决了差旅管控难题。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思在差旅管控方面的强大实力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例都证明了合思作为“差旅智能助手”的有效性。

服务体系：贴心呵护企业差旅

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一系列的服务就像一条完整的链条，将企业的差旅管理各个环节紧密连接起来，让企业的差旅管理更加顺畅。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，合思能够有效帮助企业规避海外用车风险。无论是国内还是国外的出行需求，合思都能提供安全、便捷的解决方案。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。

合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思的服务体系就像一位贴心的管家，全方位呵护着企业的差旅管理。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了全场景覆盖，“管”上实现了全流程管控和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，成为企业差旅管控的得力“差旅智能助手”。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验合思这个优秀的“差旅智能助手”为您带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！