在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业都在积极探寻高效的财务数字化解决方案，力求在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术以及丰富多样的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型。合思依托其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：困境中呼唤财务变革
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，出差费用归档更是混乱无序。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息滞后。这使得财务部门难以为业务侧提供及时的决策依据，出差费用归档也成为了一项繁琐且容易出错的工作。
合思方案：精准施策破解难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套专业的解决方案。
– 项目管理信息集成：构建项目管理新蓝图
在项目管理过程中，合思将立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，可灵活调整项目台账基础信息。这一举措使得项目管理更加规范、透明，出差费用归档也能更好地与项目关联，方便进行分类和统计。
– 项目费用自动管控：实现费用管理精细化
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行管控。同时，将执行过程详细记录在项目费用台账中，实时跟踪费用进度。这有助于赛傲生物严格控制费用支出，避免预算超标，出差费用归档也能更加准确地反映实际费用情况。
– 项目增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本构成，为出差费用归档提供了更详细的数据支持。
显著成效：财务转型成果斐然
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 报销效率大幅提升：员工报销周期大缩减
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得出差费用归档更加及时、高效。
– 费用管理颗粒度细化：精准区分费用类型
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这使得费用管理更加精准，出差费用归档也能更加有条理。
– 采购流程重塑：流程关联可追溯
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这使得采购流程更加规范，出差费用归档也能与采购费用更好地衔接。
合作展望：携手共赴财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物成功解决了财务痛点，显著提升了财务管理效率和水平，实现了费用管控和业务协同的优化。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大成就。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让您的出差费用归档更加高效、准确。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务数字化之旅。
