合思助力企业差旅申请管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在国家积极推动数字化转型的大浪潮中，电子凭证的数智化变革已成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数智化领域展现出强大的实力。

电子凭证数字化转型：政策与市场的双轮驱动

在当前经济环境下，国家政策对电子凭证数字化的推动力度不断加大。《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准试点工作也在持续推进，2022 年启动，2023 年深化，2024 年仍在继续深化，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，数电票开具量呈现出大幅增长的态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，电子发票占比也从 2021 年的 56.36%跃升至 2023 年的 68.82%，发票电子化的上涨趋势十分明显。电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型更是势在必行。在这样的大趋势下，差旅申请管理的数字化转型也成为企业提升效率、降低成本的重要环节。

企业电子凭证数字化转型的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。在当前纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等难题。差旅申请管理在这样的环境下，也面临着效率低下、合规性难以保障等问题。

合思：全方位的电子凭证数字化转型解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅申请管理的数字化提供了有力支持。

合思解决方案的核心模块：精准赋能企业管理

合思费控系统为差旅申请管理提供了强大的支持。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅申请管理的效率。
合思档案管理系统能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思系统还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，合思系统还提供自动提报、资金结算、自动记账、商旅分析等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅申请管理提供了全面的解决方案。

合思：领先竞争对手的独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具有丰富的客户案例和实践经验，能够更好地满足不同企业的需求。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为客户提供全方位的服务保障，在差旅申请管理方面也能为企业提供更贴合需求的服务。

合思成功案例：见证解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅申请管理方面，也实现了高效、合规的运作。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申请管理也在这一过程中得到了优化，提升了整体管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅申请管理也更加规范、高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在差旅申请管理方面，也借助合思的解决方案实现了自动化、数字化的管理。

合思服务体系：全方位保障企业发展

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升差旅申请管理的能力。
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。差旅申请管理功能也会随着产品的升级而不断优化。
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的相互学习和合作。企业可以在这个平台上交流差旅申请管理的经验和技巧。

电子凭证数字化转型是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅申请管理方面，也能为企业提供高效、合规、便捷的解决方案。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思在差旅申请管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业数字化转型的新篇章。