在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的良策，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型面前的困境勇者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其多年来努力与创新的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座庞大而复杂的城堡，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，使得企业的数据流通陷入困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐不堪，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：差旅费报销系统搭建转型桥梁
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中差旅费报销系统在这个方案中扮演着至关重要的角色。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让各个系统之间的数据能够快速、准确地传输和共享。
在产品应用上，差旅费报销系统带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
差旅费报销系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：差旅费报销系统驱动动力源腾飞
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
效率提升方面，可谓是实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，差旅费报销系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅费报销时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者则能够实现对企业财务的全程管控。通过差旅费报销系统，管理者可以进行事前预算、事中控制和事后分析，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结展望：差旅费报销系统引领未来之路
合思的财务数字化解决方案，特别是差旅费报销系统，为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功帮助企业打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型。在这个过程中，差旅费报销系统成为了企业财务管理的得力助手，推动着企业不断向前发展。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅费报销系统也将不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费报销系统。现在，您可以免费试用我们的差旅费报销系统，让合思的专业解决方案为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
