在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化成为了众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。合思,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越的产品和服务,已经成功助力无数企业突破财务难题,实现了财务流程的优化与升级。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
动力源:传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务广泛覆盖多个领域,其产品更是深度应用于众多国家重点项目之中,彰显了强大的实力与影响力。2022年,动力源更是凭借其出色的创新能力和专业水平,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源的组织架构日益复杂,员工数量众多,并且在多地设立了分支机构和办事处。为了适应企业发展的需求,动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但事与愿违,这些系统在实际运行过程中暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现操作失误。数据分散在各个系统中,无法实现有效整合和共享,导致财务信息的及时性和准确性大打折扣。业务报销模式复杂,组织流程繁复,使得员工报销流程冗长,财务审核难度加大,严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来打破困境。企业报销软件推荐,合思或许能成为动力源及众多企业的理想之选。
合思方案:开启动力源财务数字化新篇
面对动力源的财务难题,合思迅速响应,为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,确保了人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让财务数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的财务决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的效率和准确性。
此外,合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控能够轻松对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。企业报销软件推荐,合思的这套解决方案无疑为动力源带来了全新的财务体验。
显著成效:动力源财务转型的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化水平得到了极大提升。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并做出决策。这种精细化的管理模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。企业报销软件推荐,合思的解决方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思通过为动力源量身定制的解决方案,成功帮助其解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本节约。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。企业报销软件推荐,合思值得您的信赖!