在商业的舞台上，零食行业一直是充满活力与机遇的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它如同一位历经风雨的老将，畅销30余年，在市场上占据着重要的地位。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在财务领域面临着诸多挑战。而合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，为该企业打开了高效财务管理的大门，在优化票据报销流程方面取得了显著成效。接下来，就让我们深入了解这个精彩的企业案例。
客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困局
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了消费者的广泛喜爱，销售版图覆盖了全国。然而，其庞大的业务规模也带来了复杂的供应链和多样化的销售渠道。
多系统独立运行的局面，使得数据无法实现互通。这就好比一个个孤立的信息孤岛，会计人员在查阅凭证时，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，难度极大。同时，会计档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案占据了空间，增加了管理的难度和成本。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。
更让员工头疼的是，差旅费的申请和审批无法在手机端进行，而且只能在三方差旅平台采购。员工的差旅费用仅能实现总额控制，这在一定程度上限制了员工的出行选择，也增加了报销的难度。票据报销流程在这样的情况下，变得繁琐且低效，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思打造无需报销的智慧流程
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了票据报销流程。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销的流程。在过去，员工出差回来后，需要花费大量的时间整理票据、填写报销单，而现在，这些繁琐的步骤都被省略了，员工可以将更多的精力投入到工作中。
同屏比价功能让企业的采购更加透明和高效。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，企业可以实现更精准的财务管理。财务人员无需再手动进行对账和记账，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
多源采集和智能制档则为会计档案管理带来了革命性的变化。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案的管理更加规范和高效。企业可以轻松地实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。
成效与成果：显著成效见证合思实力
应用合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理和优化，企业可以更加合理地控制差旅成本，提高资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。通过自动化的对账和记账功能，财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了显著提高。同时，系统的智能校验功能也保证了入账的准确性，减少了错误的发生。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的完整性和准确性。企业可以实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
在会计档案管理方面，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。票据报销流程在合思解决方案的优化下，变得更加高效、便捷和透明。
客户反馈：用成效赢得企业认可
虽然文档中未明确提及该企业的直接反馈，但从取得的显著成效来看，企业的财务痛点得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加规范和高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能为企业的决策提供了有力的支持。
可以看出，该企业对合思的解决方案是高度认可的。在实际应用中，企业的员工和财务人员都感受到了合思解决方案带来的便利和效率提升。票据报销流程的优化，让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务的开展。
未来合作与展望：深化合作，共创美好未来
随着企业的不断发展，其对财务管理的要求也在不断提高。在未来，该企业可进一步深化与合思的合作，利用合思平台的功能优势，持续优化财务管理流程。
合思平台拥有强大的数据分析能力，可以帮助企业挖掘数据价值，实现更高效的业财融合。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
同时，合思也将不断创新和升级解决方案，以适应企业不断变化的需求。双方的合作将为企业的发展提供更强有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。票据报销流程也将在持续的优化中，为企业带来更多的价值。
如果你也面临着与该零食品牌类似的财务挑战，尤其是在票据报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业量身定制个性化方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲自体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化变革之旅。
