在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的运营压力。在此背景下，精细化运营成为连锁零售企业突破瓶颈、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化服务领域的领军者，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。这本白皮书犹如一座灯塔，为连锁零售企业在财务数智化转型的海洋中指明了方向。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何凭借报销申请自动化等先进解决方案，助力企业挖出净利润。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。然而，在企业快速扩张的进程中，如同许多成长中的企业一样，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地成为了集团发展的一大挑战。随着门店数量的急剧增加，如何确保每家门店都能按照统一的标准运营，成为了摆在管理层面前的一道难题。与此同时，低效的财务报销流程也让巡店督导等人员苦不堪言。差旅报销与申请脱节，员工在出差前提交的申请与实际报销情况常常出现偏差，导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工整理、审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现发票丢失、错误等问题。私车公用管控弱，员工在使用私家车进行公务活动时，费用报销缺乏有效的监管和控制，存在一定的漏洞和风险。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思报销申请自动化解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，其中报销申请自动化是核心亮点。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差天数、地点等信息，自动计算出差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行集中管理和结算，提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算，员工可以在系统中直接申请开具发票，并且企业可以对不同的账户进行独立核算，便于财务分析和管理。通过这些措施，合理收缩了差旅成本，让员工的报销申请即合规，大大提升了差旅管理的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、无需打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重，然后统一回收管理。这种方式大大减少了人力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管控上，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，能够实时监控员工的行程。同时，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效避免了私车公用费用报销中的漏洞和风险。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思的报销申请自动化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在财务报销流程方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度更快。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。这些成果为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加精准地制定经营策略，提升市场竞争力。
展望未来与CTA
合思的财务数智化解决方案，特别是报销申请自动化，助力鸣鸣很忙集团在连锁零售市场中实现了降本增效，提升了企业的竞争力。在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，挖掘更多的利润空间。
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