在连锁零售业竞争日益白热化的当下，如何提升财务管理效率、挖掘净利润成为众多企业亟待解决的问题。合思为连锁零售企业量身定制的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业打开高效财务管理的大门，而其中报销标准化流程的构建更是关键所在。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解这一解决方案的魅力。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
报销困境：传统模式下的连锁零售之痛
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请严重脱节，申请和报销分别在不同系统进行，缺乏有效的关联。这就导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核人员承受着巨大的压力。
门店数量众多，发票审核和回收成为一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，发票稽核效率低下，难以有效解决重复报销的难题。
私车公用的管控力度薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避违规行为的发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：开启报销标准化流程新时代
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面打造报销标准化流程。
– 差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行差旅申请。系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。员工只需在移动端按规则申请，系统就能自动完成一系列复杂的操作，大大提高了报销效率，同时也降低了成本。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，门店员工只需将发票放入发票袋即可，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，总部收票后使用扫描仪进行识别，通过发票袋二维码实现快速管理。系统还能自动验真查重，有效避免了发票问题带来的风险。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额，自动计算
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。同时，系统定位准确，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补的核算准确无误。
实施路径：打通业务与财务流程的关键步骤
在合思系统内，业务与财务流程实现了无缝打通。
在差旅申请和消费环节，员工通过移动端按规则申请，系统自动校验申请的合规性。员工的每一次申请都能得到及时、准确的处理，确保差旅费用的合理支出。
发票管理环节，门店使用发票袋归集发票，总部收票后进行扫描识别和验真查重。这一过程实现了发票管理的自动化和标准化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用环节，员工报销自动关联车辆信息，系统自动计算车补。同时，系统与供应商的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。整个报销流程形成了一个完整的闭环，实现了报销标准化流程的全面落地。
显著成效：报销标准化流程带来的价值提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
采购成本同比降低30%，这得益于报销标准化流程带来的成本控制和管理优化。企业能够更加精准地控制采购成本，提高资金的使用效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。同时，提升了报销体验，释放了员工和财务的压力，让企业的运营更加顺畅。
客户赞誉：合思方案赢得认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持。在竞争激烈的休闲零食市场中，合思的报销标准化流程提升了企业的效率和竞争力，使企业能够更好地应对市场挑战。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，与众多标杆客户一样，打造报销标准化流程，挖出企业净利润，提升市场竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
