在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，助力企业深挖净利润。在这个过程中，发票电子化处理成为了至关重要的一环。
市场形势洞察：经济浪潮下差旅风云
当下企业发展处于一个特殊阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率出现下滑，每百元营业收入中所包含的成本和费用不断增加，企业承受着巨大的成本压力。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是占据运营成本的20%以上。发票电子化处理在这样的市场形势下，能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现成本的有效控制。
痛点剖析：差旅管控荆棘满途
企业在差旅管控方面遭遇了重重困难。一些企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规方面的问题。随着业务拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增多，然而多数企业的管控仅能覆盖到“市”一级，难以实现成本的精准控制。发票电子化处理可以让企业更清晰地掌握差旅费用的流向，避免不必要的成本支出。
出海业务的兴起使得国际差旅大幅增加，企业面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。而线下差旅费用的管控存在诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的管理模式已经难以适应新的要求。发票电子化处理能够有效解决这些问题，提高差旅费用管控的效率和准确性。
解决方案策略：从硬控迈向智控新征程
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。发票电子化处理是这一解决方案中的关键环节，能够确保整个流程的顺畅进行。
核心模块探秘：多维度管控差旅之路
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国内差旅管控：资源与激励共筑省钱之道
合思商城为企业提供了丰富的国内酒店、机票资源。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理支出。发票电子化处理可以与这些功能相结合，实现差旅费用的快速入账和归档。 -
下沉市场管控：广泛覆盖精准控制成本
合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。发票电子化处理能够让企业实时掌握下沉市场差旅费用的情况，为成本控制提供有力支持。 -
国际差旅管控：全球资源整合高效管控
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险管控。发票电子化处理可以解决国际差旅中发票处理的难题，提高费用报销的效率。 -
线下消费管控：易商卡开启线下消费新篇
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下消费管控的难题，让企业对线下差旅费用一目了然。发票电子化处理与易商卡相结合，能够进一步提升线下消费管控的水平。 -
数电票管理：档案系统适应时代需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。发票电子化处理是数电票管理的核心，能够确保企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。
竞争优势凸显：资源技术服务铸就卓越
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源方面，与众多OTA合作，覆盖国内外大量酒店、机票、用车资源，为企业提供了丰富的选择。在技术上，具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现精准管控和智能分析。服务上，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无需报销的模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减轻了员工和财务的负担。发票电子化处理是这些优势的重要体现，能够让企业更好地享受合思的服务。
成功案例见证：实践检验方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。发票电子化处理在这些案例中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确和及时处理。
服务体系保障：全流程数智化贴心护航
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理服务。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，配备专业客服团队，及时响应企业员工出行需求。发票电子化处理贯穿于整个服务体系，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
在当前经济环境下，企业差旅管控挑战与机遇并存。合思的差旅管控解决方案凭借全面的服务体系、先进的技术和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”。在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力，助力企业在市场竞争中赢得优势，挖掘更多净利润。如果您想体验发票电子化处理带来的便捷差旅管控，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
