鸣鸣很忙携手合思,线上费用审批开启财务数智化转型新篇章

在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙可谓是一位忙碌的“弄潮儿”。作为一家连锁零售企业,鸣鸣很忙在不断扩张的过程中,对财务数智化转型有着迫切的需求,并展开了积极的探索。而合思,凭借其专业的解决方案,成为了鸣鸣很忙在这场转型之旅中的得力伙伴。接下来,让我们一同深入了解鸣鸣很忙的转型故事以及合思为其提供的线上费用审批解决方案。

鸣鸣很忙携手合思,线上费用审批开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙可谓是一位忙碌的“弄潮儿”。作为一家连锁零售企业,鸣鸣很忙在不断扩张的过程中,对财务数智化转型有着迫切的需求,并展开了积极的探索。而合思,凭借其专业的解决方案,成为了鸣鸣很忙在这场转型之旅中的得力伙伴。接下来,让我们一同深入了解鸣鸣很忙的转型故事以及合思为其提供的线上费用审批解决方案。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模,彰显着其强大的市场影响力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售市场中,鸣鸣很忙凭借其独特的品牌魅力和经营策略,占据了一席之地。

业务发展掣肘难题

  • 强加盟扩张下的标准化困境
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这种模式使得企业扩张速度如同坐上了快车。然而,快速扩张也带来了新的挑战,门店标准化落地成为亟待解决的问题。如何确保众多门店在运营管理上保持一致,是鸣鸣很忙在发展过程中必须跨越的一道坎。

  • 高效运营背后的财务短板
    尽管鸣鸣很忙构建了高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。想象一下,众多员工的差旅报销申请和实际报销情况难以对应,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对,这不仅效率低下,还容易出现错误。

同时,门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。海量的发票需要人工审核,不仅耗费大量的人力物力,而且还难以保证审核的准确性。此外,私车公用管控弱,公里数难核查的问题也日益凸显。员工在私车公用时,公里数的真实性难以确认,这不仅增加了企业的成本,还存在一定的管理风险。

合思解决方案助力

  • 差旅无忧报销革新
    合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,其中差旅无需报销成为一大亮点。通过移动端申请,费标、差标自动校验,员工在因公消费时无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 门店发票管理升级
    针对门店发票审核与回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,大大减轻了员工的负担。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。这一方案不仅提高了发票管理的效率,还降低了企业的管理成本。

  • 自动化精细核算升级
    合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性。这一方案让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力的支持。

实施步骤精细推进

  • 差旅报销智能升级
    在差旅无需报销的实施过程中,鸣鸣很忙的员工只需在移动端提交申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费时,员工无需垫资,费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据员工的实际行程自动计算,在线开票功能让报销更加便捷。多账户独立核算则确保了财务数据的清晰和准确。

  • 发票管理高效运转
    门店发票统一回收管理方案的实施,让发票管理变得更加高效。员工将发票放入发票袋,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。整个流程简单快捷,大大提高了发票管理的效率。

  • 精细核算智能管控
    在拥抱自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能确保了行程的真实性,AI风控助手则能及时识别异常操作,保障了企业的财务安全。

转型成果显著呈现

  • 员工体验大幅提升
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。员工能够将更多的精力释放到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。

  • 周转效率行业领先
    在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了零食周转率业内首屈一指。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的周转效率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

  • 采购成本显著降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。

客户高度认可评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低,让企业在连锁零售市场中更具竞争力。孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信任。

携手合思开启新程

在当前竞争激烈的连锁零售市场环境中,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。线上费用审批作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效、准确的财务管理方式。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起开启财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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