在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中，实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，系统割裂、数据分散等难题迎刃而解。从费用申请到入账的精细化管理得以实现，财务制度落地更扎实，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源成功配合企业全球化业务，满足了复杂的需求。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年合作前，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和质量。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了不利影响。在会计文档管理方面，也因为系统的不统一和数据的分散，面临着诸多挑战。
合思方案：为动力源打通财务脉络
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，在会计文档管理上也实现了数据的集中和统一，提高了管理效率。
无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员在会计文档管理和报销流程上的负担。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计文档管理提供了更便捷的数据流通渠道。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本，在会计文档管理方面也更加高效快捷。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务，减少了员工在会计文档管理相关事务上的精力消耗。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了会计文档管理的质量。
管理决策变得更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计文档管理提供了更科学的决策依据。
高度认可：动力源人员盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计文档管理方面，合思的方案也为动力源带来了极大的便利和提升。
未来展望：携手合思再谱新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。在会计文档管理上，也将不断优化和完善，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。同时，在会计文档管理方面，合思也能为企业提供更加专业、高效的解决方案。
现在就行动起来，与合思携手，共同迈向财务数字化的新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得更大的成功。如果您想了解更多合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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