差旅智能助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发困难。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，企业成本压力增大。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，从行业来看，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效管控差旅成本成为企业挖掘净利润的关键所在，而差旅智能助手正是解决这一难题的有力武器。

差旅管控方案全景画卷

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套全方位的差旅管控解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，提供可行的解决方案。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务支持。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。差旅智能助手在其中发挥着核心作用，它就像一位贴心的管家，为企业的差旅管理保驾护航。

核心功能亮点闪耀

• 差旅节省奖励新玩法
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅智能助手的一大特色功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

• 智能风控全面监控
  基于 BI 差旅风控系统，差旅智能助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一双锐利的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了它，企业可以有效避免差旅费用的不合理支出，确保每一分钱都花在刀刃上。

• 商城预订贴心服务
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能助手整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论员工身在何处，都能享受到便捷、高效的预订服务。

• AI 智能功能引领未来
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。差旅智能助手摇身一变成为员工的专属出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。有了它，员工的差旅变得更加轻松、高效。

企业应用收益显著

• 成本降低立竿见影
  合思的差旅管控解决方案帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。差旅智能助手就像一个精明的财务管家，为企业精打细算，让每一笔差旅费用都花得物有所值。

• 效率提升事半功倍
  该解决方案能够提升企业的运营效率，减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅智能助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案。它就像一个智能的秘书，帮助员工处理繁琐的差旅事务，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

• 体验优化和谐共赢
  合思的方案优化了差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，提升了员工差旅体验，避免因强硬的差旅管控措施导致员工与雇主之间的矛盾升级。差旅智能助手就像一座沟通的桥梁，拉近了企业与员工之间的距离，营造了和谐共赢的氛围。

• 合规低碳双管齐下
  通过电子会计档案管理系统，差旅智能助手帮助企业实现合规经营和低碳运营。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，助力企业双碳指标落地，同时有效控制合规风险。它就像一个环保卫士，在为企业节约成本的同时，也为环境保护贡献了一份力量。

典型场景全面覆盖

• 下沉市场精准应对
  随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管控成为企业面临的一大挑战。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，差旅智能助手可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。

• 出海业务保驾护航
  出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务和客服支持。差旅智能助手帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的出海之旅更加顺畅。

• 线下消费无缝衔接
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能助手消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔线下消费都有迹可循。

• 数电票时代从容应对
  企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅智能助手在数电票时代发挥着重要作用，帮助企业轻松应对会计凭证管理的挑战。

客户成功案例见证实力

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，差旅智能助手发挥了重要作用，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅智能助手的帮助下，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能助手在其中起到了关键的推动作用。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要一款强大的差旅管控解决方案来应对差旅管理挑战，挖掘更多净利润。合思的差旅管控解决方案，凭借其差旅智能助手的强大功能和全面服务，无疑是企业的最佳选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用差旅智能助手，开启企业差旅管控的新篇章！