合思:引领企业差旅申请管理及财务数智化变革

合思:引领企业差旅申请管理及财务数智化变革
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正全力向财务智能化的高阶阶段迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在前进道路上的巨石,成为了现阶段财务升级难以跨越的障碍。财务与业务环节的严重割裂,使得企业在财务数字化和费控管理方面举步维艰。

企业在费用支出管理上,面临着重重困境。费用报销不仅处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是令人担忧。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切,差旅申请管理作为企业费用管理的重要一环,也急需升级,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

合思:财务数智化的一站式伙伴

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其强大的服务网络更是令人瞩目,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

费控分级体系:差旅申请管理的升级之路

企业的费控管理能力如同攀登阶梯,可分为L1 – L5五个层级,而合思的产品则是助力企业稳步向上攀登的坚实扶手,支持企业从低层级向高层级逐步升级。

在L1手工报销阶段,差旅申请管理和所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有很大的提升空间。

当企业进入L3初级无需报销阶段,合思的优势开始凸显。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在差旅申请管理方面,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,包括差旅费用的详细情况。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。在差旅申请管理上,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了顶峰。差旅申请管理全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。

合思产品:核心亮点闪耀

合思的产品具有诸多令人瞩目的核心亮点,如同璀璨星辰照亮企业财务数智化的道路。

数据赋能是合思产品的一大特色。它能够合理运用业务与财务数据,将企业各部门紧密联系在一起,推动共同业绩提升,使企业从传统的流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。在差旅申请管理中,通过对数据的分析,可以更好地优化差旅预算和流程。

广泛连接能力也是合思的优势所在。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为差旅申请管理提供更多的便利和选择。

通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和管理。在差旅申请管理中,能够提前预测差旅需求,智能审核申请,提高管理效率。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务,为差旅申请管理提供了全面的解决方案。

合思价值:助力企业腾飞

合思的产品能为企业带来多方面的巨大价值。

在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程,特别是差旅申请管理流程,减少人工操作和报销时间,降低企业运营成本,提高工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅申请和报销流程中,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。

合规经营是企业发展的重要基石。合思助力企业适应国家财税新政的要求,避免电子发票带来的财税风险,建立更为完善的财税数字化体系。在差旅申请管理中,确保每一笔费用都符合合规要求。

支持企业精细化管理是合思的又一重要价值。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅申请管理中,可以根据不同部门、不同级别设置不同的差旅标准和审批流程。

促进企业业财融合,合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务服务于业务。在差旅申请管理中,使业务部门和财务部门的信息共享更加顺畅,提高决策的准确性。

典型场景:多行业绽放光彩

合思的产品在多个行业都有出色的应用,为不同行业的企业解决了差旅申请管理等财务难题。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅申请管理方面,确保每一笔差旅费用都能准确记录和合规报销。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。在差旅申请管理中,根据项目需求合理安排差旅预算,提高费用管理的准确性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。在差旅申请管理中,能够统一管理各门店的差旅费用,提高管理效率。

成功案例:实践出真知

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅申请管理方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了差旅费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅申请管理中,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅申请管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势尽显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更优质的差旅申请管理等财务数智化服务。

采用软件 + 商城的模式,合思提供全面的无需报销解决方案。与单一软件相比,这种模式更能满足企业的需求,受到资本青睐。在差旅申请管理中,通过商城可以提供更多的差旅资源选择,同时实现费用的直接结算。

拥有广泛的服务网络,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在差旅申请管理等方面遇到问题能够得到及时解决。

注重以客户为中心,合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案。如为医药、软件、连锁经营等行业的企业量身定制费控方案,满足企业的个性化需求。在差旅申请管理中,根据不同行业的特点和需求,制定适合的管理流程和标准。

展望未来:携手共创辉煌

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。在差旅申请管理方面,不断优化流程,提高效率,为企业节省成本。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。差旅申请管理也将随着合思的发展,变得更加智能、便捷、高效。

随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思有望在市场竞争中取得更大的优势,成为企业财务数智化领域的领导者。诚邀各企业选择合思的产品和服务,免费试用合思的差旅申请管理等财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的高质量发展。

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captaincaptain
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