在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的华丽进阶。业财融合，这一关键制约点，如同横亘在企业面前的一道天堑，亟待跨越。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑是一股强大的推动力，促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。然而，企业在费用支出管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛林，诸多痛点如芒在背，亟需一套优质的解决方案来拨云见日。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就在这样的时代背景下应运而生，以其专业的财务数智化产品和服务，为企业照亮前行的道路。
产品背景：费用管理痛点亟待破局
随着企业不断发展壮大，费用支出管理问题逐渐浮出水面，且日益凸显。费用支出，虽然在企业总支出中所占比重看似不大，但却如同毛细血管般，普遍存在于各类企业的日常运营之中。它与每一位员工都息息相关，每一笔费用的处理都需要耗费大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，这种情况尤为突出。费用支出的占比明显提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，成为了企业管理的一大顽疾。传统的费用管理方式，多为纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统，但这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
电子发票更新的浪潮袭来，电子发票和电子档案政策的推行，如同一场风暴，倒逼企业必须加强费控管理，以适应新时代的要求。在这样的背景下，企业急需一种全新的解决方案，来解决费用支出管理的难题。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数智化的前行之路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：四大优势铸就卓越费控
- 分级费控管理：搭建清晰升级路径
企业的费控管理能力犹如一座金字塔，分为L1 – L5五个层级。合思就像一位智慧的引路人，能够助力企业逐步攀登这座金字塔，提升费控管理水平。
从L1手工报销阶段的粗犷管理，企业就像在黑暗中摸索前行；到L2电子化报销，打破了时间与地域的限制，让报销变得更加便捷高效；再到L3初级无需报销，集成供应商，提升了员工的体验；L4中级无需报销，实现全链路自动报销和“四大统一”，让报销流程更加顺畅；直至L5高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了清晰的费控升级路径，让企业在费控管理的道路上越走越稳。
- 广泛连接能力：拓展企业服务边界
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它就像一个强大的连接器，能够扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。同时，合思还能扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同主体。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。它还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务边界，为企业提供更加全面、便捷的服务。
- 数据赋能与协同：挖掘数据价值实现协同发展
合思深知数据的价值，就像一位精明的矿工，注重挖掘数据这座金矿。通过数据赋能，合思能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革方向。
合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，实现协同发展。在这个过程中，数据就像血液一样，在企业的各个环节中流动，为企业的发展提供源源不断的动力。
- 智能化应用：科技助力高效运营
合思借助AI、大数据等先进技术，强化数字化水平，就像给企业装上了一双智能的翅膀。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。
例如在高级无需报销阶段，系统就像一个智能管家，可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的运营更加高效。
应用场景：多行业案例见证卓越成效
- 医药行业：合规高效解决费用难题
医药企业在运营过程中，面临着诸多挑战。资金回流困难、研发和销售费用高、行业合规要求严格等问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，让费用变得清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销和差旅报销的效率。在电子发票更新的背景下，合思的解决方案让医药企业在费用管理方面更加得心应手。
- 软件行业：定制化服务提升费控效率
软件行业采用项目/产品制业务形态，费控流程复杂，治理要求高。这就像一个迷宫，让企业在费用管理方面容易迷失方向。
合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了软件行业费用管理的高效之门。
- 连锁经营行业：数字化管理降低风险提高效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在电子发票更新的推动下，合思的解决方案让连锁经营行业的财务管理更加规范、高效。
在财务数字化的大趋势下，电子发票更新的浪潮正席卷而来。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点。选择合思，就是选择更高效、合规、智能的财务数智化服务。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，与合思携手，让有限更有效，共同迈向财务数字化的新征程！
