在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,报销流程繁琐冗长,成本管控更是难上加难。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展与创新。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,为企业财务数字化转型带来了希望的曙光,尤其在文档数字化存储方面表现卓越。
破局之钥:引出解决方案
在数字化的大背景下,企业急需一把能打开财务数字化大门的钥匙。合思做到了,它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了企业文档的数字化存储,助力企业轻松实现业财融合。
功能全景:产品功能概览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个实用方面。
合思费控,它就像一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城,如同一个贴心的旅行助手,提供全场景智能差旅管理,为企业的出行安排提供便利。
合思档案,是企业文档数字化存储的得力助手,助力企业高效管理电子会计档案,让重要文档不再杂乱无章。
合思付款,如同一位精准的会计师,解决采购对账、收票、付款问题,让企业的资金流转更加顺畅。
合思收款,像一个高效的业务秘书,实现一站式销售开票、收款、对账,提高企业的资金回笼速度。
合思BI,如同一位睿智的分析师,提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心魅力:产品核心亮点
合思的产品之所以出众,在于其具有诸多核心亮点,在文档数字化存储方面也有出色表现。
广泛连接,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,让企业的文档数据能够在各个系统之间自由流通,实现了文档数字化存储的无缝对接。
无需报销,合思推出企业费控管理无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,这也为文档数字化存储减轻了负担,让相关文档的处理更加高效。
智能高效,具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现自动记账、自动提报、自动归档等功能。这些智能化的功能大大提升了工作效率,同时也确保了文档数字化存储的准确性和及时性。
安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的文档数字化存储提供了坚实的安全保障,让企业的数据安全无忧。
价值之美:产品价值体现
合思的产品对于不同角色的人员都有着重要的价值,在文档数字化存储方面也发挥着关键作用。
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过文档数字化存储,老板可以随时查阅企业的财务文档,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。
对财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。同时,文档数字化存储让财务人员能够更便捷地管理和查找财务文档,提高工作效率。
对员工来讲,合思让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,业务人员可实时掌握销售回款和采购付款进度。在文档数字化存储的支持下,员工可以更方便地获取和提交相关文档,提升工作体验。
场景之妙:典型使用场景
合思的产品在多种典型场景中都能发挥重要作用,文档数字化存储也贯穿其中。
消费场景,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,相关的消费文档都能实现数字化存储,方便企业进行管理和分析。
业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。各类业务文档通过数字化存储,能够更好地支持企业的业务运营和决策。
成功之鉴:成功案例
合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
动力源,使用合思的产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在文档数字化存储方面,动力源的财务文档处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过文档数字化存储,徐福记能够更好地管理差旅相关文档,进行成本分析和控制。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思在文档数字化存储方面的优势,为企业节省了大量的时间和资源。
定位之准:市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势在于具备广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的行业化解决方案以及强大的技术实力和安全保障。在文档数字化存储方面,这些优势让合思能够为不同类型的企业提供个性化、安全高效的解决方案。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在文档数字化存储方面的能力,能够帮助企业打破信息壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低成本,提高效益。让企业在激烈的市场竞争中占据优势,轻松应对各种挑战。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,在文档数字化存储方面也将不断优化和升级,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,让有限更有效!