在当前经济环境下,企业利润增长的挑战日益凸显,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其精细化管控的重要性愈发显著。合思,凭借专业的财务数智化服务,为企业在差旅成本管控方面提供了全方位的解决方案。
市场形势:增长困境与差旅成本上扬
当下,不少企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的难题。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,成本压力也与日俱增。差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后,2024年步入平稳增长阶段。然而,机票折扣有所回落,酒店价格持续上升,这使得企业的差旅成本直线攀升。在这样的市场形势下,企业对于差旅成本的有效管控变得刻不容缓。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控过程中遭遇了诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时还增加了消费合规风险。
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级的机遇,但企业进入下沉市场却面临着诸多挑战。触达客户困难,难以适应地域文化和消费习惯,优化供应链和管理成本也颇具难度。
随着出海业务的拓展,国际差旅需求不断增加。企业在海外差旅方面面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,给差旅管理带来了极大的不便。
此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略:从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,助力企业实现降本增效。摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
核心模块:精准管控,全面覆盖
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下沉市场深耕计划
合思与知名OTA合作,建立了庞大的酒店资源网络,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店。根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。通过这种方式,企业能够更好地把握下沉市场的机遇,同时降低差旅成本。 -
出海业务护航方案
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅更加便捷、高效。 -
线下消费透明化方案
合思推出易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡,企业能够自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,让企业的线下消费管控更加精准。 -
数电票应对之策
在数电票时代,合思建设或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。通过该系统,企业能够盘活业财数据价值,确保在数电票环境下的会计凭证管理和差旅管理合规。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合未来差旅管理发展趋势,为企业提供更加先进、高效的差旅管理服务。
成功案例:实践见证成效
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性,帮助企业在拓展业务的同时,实现了成本的有效控制。 -
企业风控的显著成果
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。同时,该企业借助合思系统完善了差旅制度,加强了数据监控,进一步提升了差旅管理的水平。
服务体系:多维度贴心呵护
合思提供多维度的服务,满足企业多样化的需求。线上线下全场景差旅、采购、补助覆盖,让企业的差旅管理更加全面。国内外资源整合,多平台接入比价,为企业提供更具性价比的差旅出行选择。智能差标管控、优惠券和合力省等措施,提升了员工的差旅体验。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等AI规划服务,为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的支持。
在当前复杂的市场环境下,企业的差旅出行选择至关重要。合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思为企业差旅管理带来的卓越价值,不妨免费试用我们的服务,与合思一同迎接更可期待的商业未来。