在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、预算管控困难等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,其推出的数据分析解决方案为企业带来了新的转机。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多难题。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,在财务报销方面可谓是举步维艰。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,员工和财务人员都在这繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。
汉威科技同样面临着财务管理的困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
派克新材也不例外,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转还得依靠人工,这一系列问题严重制约了企业的发展。
解决方案登场:合思破局之道
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列数据分析解决方案。
对于动力源,合思将其 HR 系统和 BPM 系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了系统的集成。这样一来,各个系统之间的数据能够顺畅流通,避免了人工录入的繁琐和错误,大大提高了工作效率。
汉威科技则受益于合思整合第三方管控逻辑实现的跨系统预算管理。同时,合思为其建立了合同管理台账,实现了发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作更加规范、高效。
派克新材采用了合思的移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能。发票能够自动验真、查重,凭证也能自动生成,还打通了银企直联,有效避免了错付、重付、漏付等问题,提升了企业的财务管理水平。
产品功能探秘:丰富多样的数据分析工具
合思费控系统拥有丰富的功能,宛如一个功能强大的工具箱。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一个精明的管家,能够对企业的费用进行全方位的管理和分析。
发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。它能够确保企业的发票管理准确无误,避免了发票风险。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了全面的数据分析支持。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力
合思费控的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。企业无需再为数据的录入和整合而烦恼,各个系统之间的数据能够自动流通,提高了数据的准确性和及时性。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。让员工免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
预算管控精准,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业能够随时掌握预算的使用情况,及时调整预算策略,避免了预算超支的风险。
发票智能处理,高效验真、查重,自动生成凭证。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人工错误,确保了财务数据的准确性。
银企直联,打通业务与付款,避免错付、重付、漏付等问题。让企业的资金流转更加安全、高效。
价值体现呈现:为企业带来显著效益
合思的数据分析解决方案为企业带来了显著的价值。
动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业的运营效率得到了极大的提升,能够更好地应对市场竞争。
典型场景剖析:满足企业多元需求
合思的数据分析解决方案涵盖了多个典型场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。
无需报销场景,让员工的消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。
商旅出行场景,重塑了商旅出行流程,提升了员工的出行体验和企业的成本控制能力。
销售费用管理场景,能够对销售费用进行精准管理和分析,提高了销售团队的工作效率和企业的盈利能力。
预算管控场景,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保了企业的预算目标得以实现。
系统集成场景,能够将企业的各个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景,为企业提供了全面的数据分析支持,帮助企业做出更加明智的决策。
对公付款场景,打通了业务与付款,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了企业的资金安全。
合同管理场景,建立了合同管理台账,实现了合同的全生命周期管理,提高了企业的合同管理水平。
发票管理场景,实现了发票的智能处理,确保了发票的准确性和合规性,避免了发票风险。
成功案例展示:众多企业的选择
除了动力源、汉威科技、派克新材,还有泽璟制药、斯利安、医百科技等众多企业通过使用合思的数据分析解决方案,在报销效率、费用管控、预算管理等方面取得了显著成效。
泽璟制药审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。企业的运营效率得到了极大的提升,能够更好地应对市场竞争。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理更加规范,决策更加科学。
医百科技销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。企业的资金流转更加顺畅,成本得到了有效控制。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且能根据企业需求提供定制化服务。这使得合思在市场上具有独特的竞争优势,能够满足不同企业的个性化需求。
总结展望与行动号召
合思的数据分析解决方案通过解决企业的痛点,提升了企业的财务效率和管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数据分析解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。