在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉时代趋势，积极投身其中，为企业呈上全面且卓越的财务数智化服务。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同强力引擎，加速了我国电子凭证改革的进程。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，犹如一股春风，为企业带来诸多益处。它能优化管理流程，让企业的财务运作更加顺畅；降低成本及资源消耗，使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为可持续发展注入新动力。在这样的大背景下，企业若想在财务数智化的道路上脱颖而出，就必须顺应这一趋势。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，这无疑增加了归档的难度和风险。
查找慢也是一个突出问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，当急需某些发票数据进行快速检索时，往往只能望洋兴叹，大大影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规难更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
效率低则体现在各个方面，例如门店报销周期长，这不仅影响了员工的积极性，也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案，一站式财务数智化解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以轻松应对电子凭证全流程无纸化带来的挑战，在财务数智化的道路上稳步前行。
核心模块：合思档案，全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，全面涵盖电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节，合思档案借助外部生态和内部系统双管齐下。外部生态中，运用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地采集发票数据；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部系统的无缝对接，确保发票数据的快速检索和高效采集。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全。这些功能相互协作，为发票数据的快速检索和整理提供了有力保障，确保档案在预归档阶段就得到妥善处理。
基础管理环节，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用先进的技术，实现了档案存储的安全可靠，同时提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，方便企业进行发票数据的快速检索和管理。
档案服务环节，可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。通过对发票数据的快速检索和分析，为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地把握财务状况。
竞争优势：合思档案，卓越实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保发票数据的快速检索和准确采集；在档案制档方面，实现智能关联和自动组装，大大提高了制档效率；在档案管理方面，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，让企业能够轻松实现发票数据的快速检索和管理；在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，为企业提供了便捷的使用体验。
成功案例：合思档案，助力企业开启财务数智化新篇章
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，纷纷选择合思档案，开启了财务数智化的新篇章。
这些企业通过使用合思档案，在降低成本、提高效率、合规经营等方面取得了令人瞩目的成绩。例如，有的企业减少了综合成本，节约了打印和存储成本；有的企业提升了归档效率、报销效率和财务提效；还有的企业保证了档案的合规性，避免了因合规问题带来的风险。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
服务体系：合思，以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴，构成了一个强大的服务体系。这个服务体系能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题得到妥善解决。无论是发票数据的快速检索问题，还是其他财务档案管理方面的难题，合思的专业团队都会第一时间为客户提供解决方案，让客户无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
