在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。尤其是在费控及差旅管理方面，疫情退潮后业务的蓬勃兴起，如同汹涌的潮水般袭来，但随之而来的成本上升、效率低下、管控困难等问题，却像沉重的锚，拖住了企业前行的脚步，给企业带来了前所未有的压力。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的出差管理解决方案，成为企业穿越这片困境海洋的领航灯塔。
行业洞察：差旅浪潮下的企业痛点
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业已然感受到了巨大的降本增效压力。
企业在差旅管理中面临着诸多痛点。成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这就像一个不断漏水的钱包，让企业的资金悄然流逝。效率方面更是令人头疼，发票和单据处理需要耗费大量时间，而缺乏自动控制系统，使得整个流程如同蜗牛爬行般缓慢。管控难题也日益突出，事前管控不足，业务线超标订单量和发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思方案：数智之钥开启差旅新局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这一出差管理解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一把万能钥匙，通过数字化手段，帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的预算控制方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种精细化的预算管理，让企业能够像精明的管家一样，合理规划每一笔差旅费用。
消费标准自动控制功能也是合思方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论员工走到哪里，消费都被牢牢地控制在合理范围内，就像给消费行为套上了一个无形的紧箍咒。
企业还可以通过精益消费策略降低成本。同性同住、提前预定等策略，就像巧妙的省钱妙招，让企业在不降低员工出行质量的前提下，节省了大量开支。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了成本，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。
数智化建设在合思费控平台上也取得了显著成效。各类费控单据免打印数量显著增长，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化，让企业的财务管理更加高效、环保，就像给企业的财务运作装上了一台高速引擎。
合思BI的深化分析功能，能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析就像企业的财务显微镜，让企业能够清晰地看到每一个费用细节，从而做出更加明智的决策。
应用典范：真实案例见证方案力量
合思的出差管理解决方案在众多企业中得到了成功应用，下面让我们通过几个真实案例来感受一下它的强大力量。
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。就像一艘迷失方向的船只，在繁琐的报销流程中艰难前行。然而，引入合思的解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业重新焕发了生机与活力。
某连锁经营上市公司，在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现的1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业就像一艘经过精心改造的船只，在差旅管理的海洋中航行得更加顺畅。
合思商城“合力省”也为企业带来了显著的效益。疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生了负面情绪。合思商城“合力省”就像一场及时雨，为企业解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在节省成本的同时，也提升了员工的满意度。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审的案例，同样令人瞩目。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这就像给企业的报销流程做了一次全面的升级，让整个流程更加高效、便捷。
未来之选：携手合思开启数智新程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要一个可靠的伙伴来共同应对挑战。合思的出差管理解决方案，无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业切实可行地实现降本增效、可持续发展，就像一位忠诚的领航员，带领企业在商业的海洋中驶向成功的彼岸。
如果您的企业也渴望提升差旅管理效率、降低成本，不妨免费试用合思的出差管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
