在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等令人瞩目的成效。而合思所提供的合规费用审核工具，更是在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多知名客户，产品应用广泛。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源财务工作的高效开展。
合规费用审核工具的需求在此时显得尤为迫切。传统的费用审核方式不仅效率低下，而且容易出现合规漏洞。动力源急需一种能够解决这些问题的工具，来提升财务工作的效率和合规性。
合思方案：多维度破解财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中合规费用审核工具是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合规费用审核工具在这个过程中，能够对同步的数据进行精准审核，确保费用的合规性。
同时，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规费用审核工具在每一个环节都发挥着重要作用，从消费的合规管控到财务结算的审核，确保每一笔费用都经得起检验。
系统连接能力强是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具也能够与这些系统无缝对接，实现数据的实时审核和分析。
转型成效：效率与合规双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。合规费用审核工具在这个过程中，能够快速准确地对员工的消费进行审核，确保费用的合理性和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。合规费用审核工具能够自动对发票等单据进行审核，提高了审核的准确性和效率。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规费用审核工具在全程管控中，为管理者提供了准确的费用数据和合规分析，帮助管理者做出更明智的决策。
客户评价：认可合思合作前景广
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合规费用审核工具在动力源的应用得到了客户的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思开启高效财务之旅
动力源与合思的合作已取得了阶段性的显著成果。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的发展变化，进一步拓展和优化财务数字化解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得类似成效，不妨选择合思，选择合规费用审核工具，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的合规费用审核工具，体验它为企业带来的高效与合规。
