在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务管理变革征程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，积极推动着企业在电子凭证领域实现数字化与绿色化的协同转型。
合思：财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的出现，为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化服务能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
费控系统特色功能之全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这个平台具备众多实用的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅需求，系统自动进行审批流程，提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对消费信息进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能则让企业可以更加方便地进行发票管理。自动提报功能将员工的消费信息自动提报给财务部门，减少了中间环节。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能将相关的消费和财务信息进行归档，方便后续查询和审计。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能可以对企业的商旅消费情况进行分析，为企业的决策提供数据支持。
费控系统特色功能之电子凭证优化
合思的电子凭证会计数据标准助力电子凭证实现全链无纸化。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种创新的处理方式极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在传统的电子凭证管理中，存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证解决方案有效地避免了这些问题。通过将数据与版式分离，电子凭证可以更加方便地进行存储和检索，同时也提高了数据的安全性和可靠性。
费控系统特色功能之无需报销流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了总额管控，推动企业优化经济业务流程。
与传统报销模式相比，合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。传统模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，不仅增加了单位的运行成本，还造成了社会资源的消耗。而合思的平台则解决了这些问题，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
在电子凭证管理方面，合思的系统避免了各种不规范的数字化处理方式，确保了电子凭证的真实、准确和完整。同时，对比其他费控系统，合思平台的自动化程度更高，能帮助企业从低级别报销阶段向高级无需报销阶段迈进，如推动企业从L1 – L4级向L5高级无需报销级别发展。
费控系统特色功能之成功应用案例
合思的费控系统特色功能在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程。员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务部门实现自动对账。这一系列的改变显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的员工满意度也得到了提升，因为他们从繁琐的报销流程中解脱出来。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。这一建设实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理更加科学、合理，为企业的创新发展提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了借鉴。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推动，合思将持续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展，为企业的可持续发展和社会的绿色低碳建设贡献力量。
