在当今企业财务数字化转型的澎湃浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛林立、成本控制艰难、流程效率低下等诸多痛点与挑战。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越非凡的解决方案脱颖而出,恰似闪耀的灯塔,为企业指引着前行的方向。
公司差旅系统背后的科技力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和产品创新注入了源源不断的动力。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司差旅系统便是这一平台下极为重要的一环,它与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密相连,共同构建起一个完整的财务数智化体系。
公司差旅系统的使命与愿景之光
合思怀揣着崇高的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在公司差旅系统的研发与应用中,这一使命体现得淋漓尽致。
公司差旅系统致力于打破传统差旅管理的局限,通过先进的技术手段,实现差旅费用的精准管控和高效处理,让企业的每一笔差旅支出都能发挥最大的价值。而合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。公司差旅系统正是朝着这一愿景不断迈进的有力工具,它连接了企业内部的各个系统和外部的第三方平台,让差旅信息在不同系统之间顺畅流通,实现了差旅业务与财务的深度融合。
公司差旅系统的多元模块魅力
合思拥有多个功能强大的产品模块,公司差旅系统在其中占据着重要地位。合思费控实现全流程数字化费控管理,公司差旅系统与之协同,让差旅费用的控制更加精准和高效。员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时记录并进行智能审核,确保费用合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,公司差旅系统与合思商城深度集成,为企业提供丰富的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在商城中一站式解决,并且支持同屏比价,让企业能够选择最具性价比的差旅方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,公司差旅系统产生的相关费用凭证和数据能够自动归档到合思档案中,实现了差旅费用的电子化管理和高效存储。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,公司差旅系统与合思付款相结合,让差旅费用的支付更加便捷和安全。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,虽然与公司差旅系统的直接关联相对较弱,但在企业整体的财务收支管理中,它们共同构成了一个完整的闭环。合思BI实现智能化财务收支经营分析,公司差旅系统的数据能够为合思BI提供丰富的素材,帮助企业进行差旅成本分析和效益评估,为企业的决策提供有力支持。
公司差旅系统的功能亮点与创新之美
以连接为核心,公司差旅系统实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到财务系统中,财务人员可以及时进行审核和入账,大大提高了工作效率。
公司差旅系统推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一创新机制帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,有效提升了财务数字化实践效率。
合思商城作为公司差旅系统的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源同屏比价,并且有“买贵赔”“合力省”等创新机制。企业在选择差旅资源时,可以通过比价功能选择最优惠的方案,同时“买贵赔”机制让企业无后顾之忧,“合力省”则鼓励企业通过合理规划差旅,节约成本。
合思档案与公司差旅系统紧密配合,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅费用的相关凭证和数据能够自动归档到合思档案中,并且可以通过智能规则引擎进行分类和管理。企业在需要查询差旅费用相关信息时,可以通过快速检索功能迅速找到所需内容,大大提高了工作效率。
公司差旅系统的显著优势展现
公司差旅系统在降本增效方面表现显著。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,差旅费用的报销流程变得更加简单快捷。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成费用的审核和入账,提高了工作效率。此外,还节约了场地和耗材成本,实现了差旅费用的电子化管理。
公司差旅系统的业财流程数字化程度高,达到95%,数据安全合规100%。它覆盖了财务收支管理全场景,包括发票处理、经营分析等。企业在使用公司差旅系统时,可以实现差旅业务与财务的无缝对接,确保数据的准确性和安全性。
公司差旅系统提供一站式服务,从差旅预订、费用控制到报销结算,再到数据分析,都能在一个系统中完成。它具有广泛的连接性,可与众多第三方平台和系统对接,实现了差旅信息的共享和流通。同时,拥有丰富的预置报表和多系统连接自动数据清洗功能,零技术门槛开箱即用,企业无需进行复杂的配置和开发,即可快速上手使用。
公司差旅系统的目标用户与应用场景
公司差旅系统的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,公司差旅系统可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的差旅费用支出情况,分析差旅成本与效益,从而做出更加科学合理的决策。
财务人员使用公司差旅系统可以极致释放压力,实现智能财务管理。系统的自动化审核和入账功能大大减轻了财务人员的工作负担,同时提高了工作的准确性和效率。员工使用公司差旅系统则省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以直接使用公司差旅系统进行消费,费用自动结算,无需再进行繁琐的报销流程。
公司差旅系统的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,都可以使用公司差旅系统进行便捷的支付和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等相关的差旅活动,公司差旅系统可以实现费用的精准控制和管理。
公司差旅系统的成功案例与客户见证
动力源使用公司差旅系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果得益于公司差旅系统的全流程数字化管理和自动化审核功能,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
徐福记通过公司差旅系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。公司差旅系统的同屏比价和智能费用控制功能,帮助徐福记选择了更具性价比的差旅方案,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用公司差旅系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。公司差旅系统与合思档案的深度集成,实现了差旅费用凭证的电子化管理和高效存储,大大提高了档案管理的效率。
公司差旅系统凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在公司差旅系统中找到适合自己的财务数智化路径。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的公司差旅系统,现在就可以免费试用,一起让有限更有效。