在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、提升管理效率的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的星辰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来,我们将通过某知名企业的案例,深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
客户背景:经典零食品牌的管理困境
某知名国民经典零食品牌,宛如一位历经三十余载风雨的商业巨人,其畅销的足迹遍布全国,销售版图如一张巨大的网络覆盖着广袤的大地。然而,在其辉煌的背后,却隐藏着诸多管理难题。
该企业的供应链复杂得如同一张错综复杂的大网,多种销售渠道并行,就像多条河流在不同方向奔腾。管理流程横跨多个系统,如同在多个不同的轨道上运行列车,协调起来困难重重。差旅平台对账方案缺乏灵活性,就像一辆没有灵活转向系统的汽车,难以适应多变的路况。事前事中管控不连贯,仿佛链条上出现了断裂的环节,无法形成有效的闭环。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,如同堆积如山的宝藏,却难以有序地管理和挖掘。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业管理效率低下,成本居高不下,仿佛一艘在风浪中艰难前行的巨轮,急需一股强大的动力来冲破困境。
解决方案:合思智能报销方案的精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能报销方案,宛如一把精准的手术刀,直击企业管理的痛点。
便捷的差旅申请环节,让员工告别了繁琐的垫资、开票、报销和打印流程。员工只需轻松操作,就如同在云端漫步般惬意,无需再为报销的琐事而烦恼。同屏比价功能更是一大亮点,它就像一位精明的管家,实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业的财务管理更加高效、精准。
多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,这一系列功能如同一个智能的图书馆管理系统,将企业的会计档案管理得井井有条。通过合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,就像搭建了一座数字化的桥梁,让企业的消费和财务数据实现了无缝对接。
成果展示:智能报销方案带来的显著成效
应用合思智能报销方案后,该企业如同迎来了一场及时雨,取得了显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,仿佛为企业的财务管理安装了一台高速引擎,让财务工作更加高效快捷。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像打造了一个坚固的堡垒,保障了企业财务数据的安全和合规。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,如同编织了一张严密的大网,让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。这一系列措施就像对企业的管理体系进行了一次全面的升级,让企业的管理更加科学、规范。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升,仿佛为企业的财务管理打开了一扇明亮的窗户,让一切都变得清晰可见。
综上所述,合思的财务收支管理平台和智能报销方案为企业的财务数字化转型提供了强大助力。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱数字化变革,提升财务管理水平。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的智能报销方案,感受其带来的便捷与高效。