报销流程数字化：合思助力企业财务数智化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化转型的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式的全面革新，引领我们迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色。

政策引领，行业趋新：电子凭证数字化转型新风向

在政策层面，国家对于电子凭证数字化转型的推动可谓不遗余力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作，并持续扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准的应用成效显著。它不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用，有力地促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。从合思财务收支管理平台统计数据中可以清晰地看到，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。报销流程数字化已成为行业发展的必然选择。

传统之困，转型之难：企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理方面，众多企事业单位面临着诸多痛点。许多单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还潜藏着数据安全和合规风险。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以有效控制。

企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。而且，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。报销流程数字化迫在眉睫。

创新策略，精准破局：合思电子凭证管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在合思的助力下，电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，开启数据化新局面。此外，合思提供从L1 – L5的企业费控能力分级解决方案，帮助企业逐步实现无需报销的智能化管理，随着数电票和智能化时代的到来，推动部分企业迈进L5高级无需报销级别，为报销流程数字化提供了有力支撑。

核心模块，功能卓越：合思解决方案的强大支撑

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，全面满足企业财务收支管理的各项需求。

合思档案模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案的安全可靠。

合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了消费体验和报销效率。

合思费控模块能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让报销流程数字化更加顺畅。

实力彰显，优势凸显：合思对比竞品的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其研发提供了坚实保障，使其具备强大的研发能力。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思凭借出色的产品和服务，赢得了良好的口碑和市场反响，众多客户对其信赖有加，使其成为业内的佼佼者之一。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步推动报销流程数字化。

成功案例，效果显著：合思解决方案的实践验证

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销流程数字化为该品牌带来了实实在在的效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在报销流程数字化方面的卓越能力。

服务护航，体验升级：合思完善的服务体系

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，客户都能得到及时、专业的帮助。

为了让客户更好地体验产品功能，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。在试用期间，客户无需支付任何费用，即可全面了解合思的产品和服务。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择合适的服务，避免了不必要的成本支出。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。通过这些培训，用户能够更快地适应报销流程数字化，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，成为企业解决电子凭证管理痛点的得力助手。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。

合思具有强大的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，在市场竞争中占据优势。现在就来免费试用合思的产品，开启报销流程数字化的新征程！