在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在这条转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,急需专业的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借丰富的经验和卓越的能力,合思在解决企业财务难题方面发挥着至关重要的作用,成为众多企业财务数字化转型的有力助手。
合思全景:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其目标明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 合思费控:发票管理专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。通过严格的管理,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的出差分析报告提供了可靠的数据基础。
- 合思商城:商旅聚合新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,并内嵌同屏比价功能。员工在商城中可便捷地预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅简化了流程,还提高了工作效率,让出差分析报告的生成更加顺畅。
- 银企直联:支付高效精准
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业资金管理提供了有力保障,也为出差分析报告提供了精准的资金数据。
- 系统集成:数据互通桥梁
合思具有广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在一个平台上得到整合,为出差分析报告提供了全面的数据支持。
优势凸显:合思与传统的较量
- 对比传统手工报销:开启数字化便利时代
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则无需再进行繁琐的报销流程,统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了报销效率,为出差分析报告的生成节省了大量时间和精力。
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对比其他费控产品:一体化流畅体验
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,出差分析报告的质量也随之提高。 -
二次开发响应:满足个性需求
合思结合客户需求二次开发响应最快。对于企业来说,SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,能够快速响应企业的个性化需求,为企业量身定制解决方案,使出差分析报告更符合企业的实际情况。
实战见证:合思价值的真实体现
- 动力源:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为出差分析报告提供了更高效的数据收集和分析基础。
- 汉威科技:财务管控新突破
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得出差分析报告能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
- 派克新材:报销速度大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这为出差分析报告提供了更及时、准确的数据。
- 亿嘉和:管理精细再升级
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这使得出差分析报告能够更深入地分析企业的费用情况和管理效果。
展望未来:携手合思共启新篇
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想亲身体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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