发票自动化解决方案:合思助力企业财务数字化转型

发票自动化解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用管理方面也面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,它存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,进行财务数字化改造,而合思的发票自动化解决方案,正是企业应对这些挑战的理想选择。

合思财务数智化服务全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些布局,合思能够为企业提供更优质、更全面的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能探秘

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,极大地提升了员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销等功能。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的发票自动化解决方案还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。

合思产品核心亮点解读

“无需报销”是合思发票自动化解决方案的一大亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了便捷的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身需求,灵活选择与合思系统进行集成,实现数据的流通和共享。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断强化产品的功能和性能,另一方面积极拓展市场和客户群体。其财务收支管理平台可以将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。

合思产品价值呈现

合思的发票自动化解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。同时,它还助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,避免了税务风险。

在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。此外,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业的决策提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

在医药行业,合思的发票自动化解决方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了业财统一和审批体验的提升。合思可以根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控解决方案,帮助企业解决费用管理难题。

合思行业成功案例分享

合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。

易快报还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本。

此外,易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。与竞争对手相比,合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更便捷、高效的报销体验。同时,合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与多种系统和平台对接,实现数据的流通和共享。

把握机遇选择合思

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的发票自动化解决方案能够帮助企业提前布局,平滑过渡到新政策。

合思具有不断创新和发展的能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业提升竞争力。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的发票自动化解决方案,为企业提供了一个可靠的选择。

如果您想亲身体验合思发票自动化解决方案的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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