在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已提上日程，但实际推进中却遭遇重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时难以统一标准。而且各部门之间、企业与政府部门之间的协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业优化差旅流程的策略得以有效实施。
合思全维赋能：打造数字化转型解决方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该平台更好地管理差旅费用，实现差旅流程的优化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列环节紧密相连，形成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的管理成本，是优化差旅流程的策略中的重要一环。
合思核心优势：解锁财务管理高效密码
合思具有众多强大的核心功能和优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，进一步优化差旅流程的策略。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能涵盖了差旅管理的各个方面，让企业的差旅流程更加顺畅、高效。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案，从而更好地优化差旅流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业在引入合思系统后，能够快速融入现有的管理体系，提高工作效率。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，并且在市场上拥有良好的口碑和市场反响。这些优势都为企业优化差旅流程的策略提供了有力支持。
合思实战典范：多行业转型成功见证
合思产品在不同企业的应用场景和实际案例，充分证明了其优化差旅流程的策略的有效性。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高财务管理效率，优化差旅流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在优化差旅流程、提高企业整体运营效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思的解决方案能够针对企业的具体问题，提供有效的解决办法，优化差旅流程和财务管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大优势，有助于企业优化财务管理流程，进而优化差旅流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现企业数字化和绿色化协同转型。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业如果想要抓住数字化转型机遇，实现财务数字化变革，不妨选择合思解决方案。通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，即可开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，体验优化差旅流程的策略带来的显著成效。
