在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务流程数字化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务流程数字化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在行业中占据着举足轻重的地位。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的企业，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务工作带来了极大的困扰。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。财务流程数字化对于好想你来说，已经成为了亟待解决的问题。
合思方案：破解档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务流程数字化。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的各种数据。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在财务流程数字化的道路上，合思档案为好想你迈出了坚实的一步。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，让审计工作变得更加便捷高效。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速准确地获取所需的数据，减少了审计过程中的不确定性和繁琐性。这不仅有助于企业及时发现和解决财务问题，还能提高企业的合规性和透明度。 -
虚实结合，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就好比在一个巨大的图书馆中，通过智能系统可以快速找到所需的书籍，大大提高了档案的查找效率，也避免了因档案位置混乱而导致的查找困难。
转型成效显著，成本大幅降低
在合思解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，真正实现了财务流程数字化。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和人力资源的合理优化。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业在市场竞争中更具优势。通过财务流程数字化，好想你实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思平台优势尽显，引领未来发展
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的繁琐工作，将更多的精力投入到核心业务中。在档案利用方面，平台便捷高效，档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，合思将继续深耕财务流程数字化领域，不断创新和完善产品与服务。我们真诚地希望更多的企业能够选择合思，借助合思的专业力量，实现财务流程数字化转型，在数字化浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您对合思电子会计档案管理平台感兴趣，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务流程数字化之旅。
