在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,报销流程繁琐且耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业显著提高,且费用种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的财务管理模式却难以有效应对这些政策变化。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时适应国家财税新政的要求。其自动化审核流程贯穿于整个解决方案中,能够快速、准确地对费用支出进行审核,大大提高了企业的财务管理效率。
合思产品核心优势:提升财务管理质效
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分级费控管理:逐步升级企业费控水平
合思的费控管理能力拥有完善的分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过自动化审核流程,不同阶段的费控管理都能实现高效、精准的审核,确保费用支出的合规性和合理性。 -
数据赋能:构建全面经营评估体系
合思能够实现业务与财务数据的深度融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,推动企业各部门共同提升业绩。自动化审核流程在数据处理和分析过程中发挥着重要作用,能够快速筛选出异常数据,为企业的决策提供有力支持。 -
中台敏捷服务:联动多系统赋能决策
合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这为企业管理决策提供了强大的支持,而自动化审核流程则确保了各系统之间数据传输的准确性和及时性,提高了决策的科学性。 -
应对财税新政:规避风险减轻负担
合思可以帮助企业应对财税新政的挑战,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。自动化审核流程在这一过程中能够快速对电子发票进行审核,确保发票的合规性,为企业节省大量的时间和精力。
合思产品行业应用:解决实际问题提升管理水平
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医药行业:合规控费提升报销效率
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业对合规要求高、费用控制严格的需求。通过自动化审核流程,该公司提高了活动报销、差旅报销的效率,确保了费用支出的合规性。 -
软件行业:定制费控优化运营成本
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化审核流程在其中起到了关键作用,能够快速准确地对各项费用进行审核,确保预算的合理使用。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化审核流程确保了审核的准确性和及时性,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。而自动化审核流程则是合思产品在各个行业应用中发挥作用的重要保障,确保了企业费用支出管理的高效、合规。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的管理工具。合思作为专业的财务数智化服务提供商,已经获得了众多企业的认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速提升财务管理能力,适应市场变化和政策要求,在激烈的竞争中占据优势。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。
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