在当今数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革。通过实现多系统集成、数据互通，合思帮助动力源大幅提升了报销效率，员工的旅行报销流程周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，在数据管理方面也取得了卓越成效。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图优化财务流程。然而，实际情况却不尽如人意。旅行报销流程等整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要进行大量的手工录入工作，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量的时间。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，旅行报销流程等业务的管理也受到了很大的影响。
合思量身定制解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在旅行报销流程方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公出行时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了旅行报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让旅行报销流程更加顺畅。
解决方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工的旅行报销流程周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工在选择消费渠道时可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了旅行报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，旅行报销流程也得到了更好的管理。
客户高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化旅行报销流程等财务流程。
携手共创美好未来
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。旅行报销流程等财务流程也将在双方的合作中不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验旅行报销流程等财务流程的全新变革。
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