在当今企业运营中,差旅管理已成为不容忽视的重要环节,差旅管理最新趋势正深刻影响着企业的效率与成本。一家L4级无需报销的专精特新上市公司,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成果,让我们看到了差旅管理最新趋势的强大力量,也促使我们深入探究这背后的故事。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
该上市公司身处高端制造行业,作为一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的企业,差旅需求极为庞大。差旅管理最新趋势在此时显得尤为重要,但该公司却在传统差旅管理模式下陷入了困境。
员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力,而纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为了管理的一大难题。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于不利地位。差旅管理最新趋势要求企业必须解决这些痛点,才能实现高效运营。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其对差旅管理最新趋势的深刻理解,为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工端,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,极大地提升了员工的差旅体验。
财务端,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员从此告别了繁琐的低价值工作,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
管理层面,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。这正是差旅管理最新趋势所倡导的数字化、智能化管理模式。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效,充分体现了差旅管理最新趋势的优势。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有力的支持。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能提升了费控管理的准确性和规范性,让企业的费用支出更加合理。
借助合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学合理的差旅政策。差旅管理最新趋势在这些成效中得到了充分的体现。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思不仅在技术上能够满足企业的需求,在服务和合作理念上也得到了客户的认可。差旅管理最新趋势不仅体现在技术和产品上,还体现在良好的合作体验和服务上。
展望未来共赴新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望与该上市公司开展更深入的合作,持续为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供支持。差旅管理最新趋势将在双方的合作中不断发展和深化。
在此,我们也欢迎更多企业加入到差旅管理最新趋势的浪潮中来。免费在线体验合思的产品和服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启企业差旅管理的新篇章。
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