在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,象征着柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造力量,推动企业或组织的数字化转型升级。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,在财务数智化领域占据着重要地位。
全维赋能:合思多元产品构筑异地差旅管理防线
合思拥有一系列全面且强大的产品与服务,为企业的财务数智化提供了全方位的支持,尤其是在异地差旅管理方面表现卓越。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为异地差旅管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在异地差旅中,员工从申请出差开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,都能实现全流程数字化费控管理,极大地提高了差旅管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在异地差旅管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行异地差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在异地差旅过程中产生的大量财务凭证和单据,通过合思档案能够实现高效、便捷和安全的管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业在异地差旅的财务档案管理方面更加轻松。
收支管理全场景覆盖,为异地差旅管理提供了坚实的财务支持。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在异地差旅的收支管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保差旅费用的清晰和准确。
科技领航:合思核心技术铸就异地差旅管理优势
合思产品的核心技术功能,为异地差旅管理带来了显著的技术优势和创新性。
以连接为核心实现业财融合,是合思技术的一大亮点。数据连通打破了信息孤岛,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在异地差旅管理中,这种连接功能使得各个环节的数据能够实时共享和交互,帮助企业实现更多价值。例如,员工在异地消费后,消费数据能够及时同步到财务系统,方便财务人员进行审核和处理。
企业费控报销管理无需报销分级标准,为异地差旅管理提供了科学的决策依据。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在异地差旅中,企业可以根据这个分级标准,合理安排差旅费用的预算和管理,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为异地差旅管理提供了安全、合规、透明的保障。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在异地差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地处理差旅费用的入账和归档。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。在异地差旅管理中,这些功能能够实现差旅流程的自动化和智能化,提高管理效率和准确性。
优势凸显:合思对比传统模式革新异地差旅管理
与传统财务模式相比,合思在异地差旅管理方面具有显著的优势。
无需报销解决方案在异地差旅管理中成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,员工异地出差后需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要长时间进行审核和入账。而合思的无需报销解决方案,让这些繁琐的流程变得简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
合思商城“同屏比价”在异地差旅管理中为企业节约了大量成本。它让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在传统模式下,企业在进行异地差旅安排时,往往难以全面了解各个供应商的价格和服务,容易造成差旅费用的浪费。而合思商城的同屏比价功能,让企业能够轻松选择性价比最高的供应商,降低差旅成本。
合思档案在异地差旅管理中的优势也十分明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在传统模式下,异地差旅产生的大量财务档案需要人工整理和存储,不仅耗时耗力,还容易出现错误和丢失。而合思档案的数字化管理方式,让档案的整理、存储和利用变得更加高效和安全。
收支管理场景中,合思在异地差旅管理中也表现出色。它能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在传统模式下,企业在异地差旅的收支管理中,往往面临着付款进度不清晰、对账困难等问题。而合思的收支管理解决方案,让这些问题得到了有效解决。
实战验证:合思多行业案例彰显异地差旅管理实力
合思在不同行业的成功应用案例,充分证明了其在异地差旅管理方面的实用性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务中面临着复杂的异地差旅管理问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的异地差旅管理中,合思费控和商城发挥了重要作用,让差旅流程更加高效和便捷。
徐福记使用合思商城后,在异地差旅管理方面取得了显著成效。实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的强大功能,让徐福记在异地差旅安排中能够更好地控制成本,提高效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在异地差旅管理的财务档案方面实现了高效管理。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的快速检索和智能管理功能,让中交水运规划设计院有限公司在异地差旅的财务档案管理中更加轻松。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,其中也包括了高效的异地差旅管理。合思的产品和服务,为汉威科技集团在异地差旅管理方面提供了有力的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思在财务数智化领域已经取得了显著成就。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在异地差旅管理方面,合思将持续优化产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,合思有望在财务数智化领域持续引领发展潮流,为更多企业的数字化转型,尤其是异地差旅管理的升级贡献力量。
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