在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。它如同企业运营的精准指南针，能有效提升企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
困境迷局：老牌企业的财务数字化之殇
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发打造一套适合自身的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间如同一个个孤立的岛屿，存在着高壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程各不相同，管理难度极大；组织架构复杂，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管控的难度。
破局之钥：合思全方位解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等核心产品。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
在报销模式方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思的解决方案还实现了实时发票监控，让企业能够及时掌握发票的状态和流向，有效防范发票风险。
蝶变新生：动力源转型成果显著
在合思解决方案的助力下，动力源实现了财务数字化的华丽转身，取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和数据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷高效。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和经济性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，实时发票监控功能让企业的财务管理更加透明、合规，有效降低了财务风险。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能和卓越的服务，有效解决了企业在财务管控方面的难题，实现了降本增效、提升管理效率和合规性的目标。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的价值和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。实时发票监控等核心功能也将不断升级，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
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