在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
电子凭证新趋势下的会计档案管理困局
在当下数字化发展的大趋势中，我国电子凭证开具端已基本实现了数字化适配。但不可忽视的是，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，如同巨石一般横亘在企业发展的道路上。众多企业在会计档案管理方面，遭遇着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列业务痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，而且还存在档案遗失的情况。这不仅降低了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。同样，COMMUNE幻师也面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思档案：打通电子凭证会计处理全流程的利器
为了帮助企业摆脱电子凭证会计处理全流程中的困境，合思精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，大大提升了工作效率。企业员工无需在多个系统中来回切换查找数据，只需在合思档案平台上轻轻一点，就能获取所需的信息。其次，平台采用自动组装技术，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地对企业的财务档案进行审计，发现潜在的问题。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，使得实物档案的管理更加高效。
合思档案核心功能：开启会计档案管理新时代
合思档案管理平台具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集环节开始，合思档案通过外部生态如OCR技术和内部系统如API接口，快速、准确地采集企业的会计档案数据。接着，提供预归档服务，对采集到的数据进行初步整理和分类。在基础管理方面，平台能够对档案进行高效的存储和检索，方便企业随时查阅。同时，还提供档案服务，如辅助审计等，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能，企业可以根据自身需求，自主选择与其他系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案数据自动关联并组装在一起，减少了人工操作的繁琐。精准权限管控功能，确保了企业会计档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业员工能够在一个平台上快速找到所需的档案，并进行预览。
这些功能的综合应用，使得合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。企业可以告别繁琐的重复性工作，实现自动化归档。档案的利用变得更加便捷高效，档案数据能够同源透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，还能大幅节约企业的成本，提高企业的经济效益。
多行业应用：合思档案助力企业降本增效
合思档案管理平台在多个行业都得到了广泛的应用，为不同行业的企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中。在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。这为企业的可持续发展提供了有力保障。
此外，合思档案管理平台还在数字阅读、教育培训等行业得到了广泛应用，为这些行业的企业提供了高效、便捷的会计档案管理解决方案。
携手合思档案 开启会计档案管理新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决电子会计档案管理难题的首选方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理方面的困扰，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，让企业的会计档案管理工作更加轻松、有效。
