在商业的广阔天地中，财务报销如同企业运营的脉络，其顺畅与否直接影响着企业的健康发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻其在应用财务报销软件——合思解决方案后，在差旅费用节约和财务入账效率提升等方面取得的显著成效。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上占据着重要地位，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的运营模式使得企业的财务管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控上，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却面临着重重困难。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一款高效的财务报销软件来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新蓝图
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业财务管理注入了一股清泉。
在员工消费环节，员工可以通过财务报销软件进行差旅申请和业务审批。他们既可以通过合思商城订购所需服务，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的财务处理。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。在线上，系统可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下统一开票的情况下，也能进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他 TMC 环节也达到了 L3 级无需报销的水平，可录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切操作都可以通过合思费控完成，大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能让企业在统一开票的同时，实现自动拆分对账和记账去人工化，降低了财务成本。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：财务报销软件带来的华丽转身
合思的财务报销软件为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 + 的费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分说明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在业财融合方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也取得了显著成效。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023 年 6 月数据概览显示，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载时间仅 30S，智能关联次数 15 分钟，凭证与单据关联次数 700 亿次，单据与单据关联次数 2500 亿次。
客户反馈：财务报销软件获企业认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思的财务报销软件后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。这一显著的效果得到了企业的高度认可，证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
合思的财务报销软件为该品牌带来了显著的效益，未来双方有望在更多方面深入合作。通过进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。
同时，该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的解决方案具有很强的可复制性，可供行业内更多企业借鉴。
结尾：开启财务数字化转型之旅
在当今数字化时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。像该国民经典零食品牌一样，越来越多的企业需要积极采用合思的财务报销软件，推动自身的财务数字化转型。通过这款软件，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据更有利的地位。
