在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条转型之路上却面临着诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是问题频出。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师同样深受传统档案管理之苦，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期更是长达2个月。众多企业在档案管理上普遍存在成本高、效率低、合规难等问题，纸质档案数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多企业选择合思实现了降本增效的目标。合思档案的推出，正是为了推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现纸质档案数字化。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有强大的核心功能与显著优势，为企业的纸质档案数字化转型提供了有力支持。
- 便捷调阅与智能归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，各个环节紧密相连，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术。外部生态的OCR识别和RPA技术，能够快速准确地识别各类凭证信息；内部系统的EAI插件和API接口，实现了与企业现有系统的无缝对接，方便企业自主采集档案数据。同时，档案采集还具备开放式接口互联和大文件自动切割、数电票自动化解析的特点，大大提高了采集效率。
- 精准制档与高效利用
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地管理档案，提高了档案利用的效率。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了纸质档案数字化转型，获得了实实在在的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要顺应趋势，积极解决财务档案管理难题。合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效，数据同源透明流转，便于监控和分析。众多行业的标杆客户，如医疗、教育培训、快消/流通等行业的企业，已经选择合思档案并取得了良好的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思档案，开启纸质档案数字化的全新征程！
