差旅智能助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，净利润挖掘成为亟待攻克的难题。大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅与财务支出和现金流储备直接相关，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。这也使得差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着较大的成本压力。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40% 不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。

在这样的背景下，差旅智能助手——合思，凭借其强大的功能和全面的解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。

一站式差旅管理方案：全方位护航企业出行

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思推出的合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

为了满足企业全球化发展的需求，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

核心功能亮点：差旅管控的智慧之匙

差旅智能助手合思拥有一系列强大的核心功能，为企业差旅管控提供了有力的支持。

其 BI 差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。

2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。

合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，避免不必要的成本浪费。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管，以及携程、美团会员联合登陆。同时，它还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，真正实现了全流程数智化差旅管理。

应用收益：降本增效的显著成果

企业使用差旅智能助手合思的解决方案，能够获得多方面的收益。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，更激发了全员参与的积极性，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

应用合思电子会计档案，可有效降低企业的档案管理成本。它能够降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约 75% 的整理成本，同时检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这不仅有助于企业双碳指标的落地，还能完成全面智能化的最后一公里闭环。

合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在该计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，为企业节省了大量的差旅费用。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写变得轻松简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住了钱袋子”。

典型场景：广泛应用的实力见证

差旅智能助手合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用范围和强大的适应性。

当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场的管控挑战。

企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，能够满足企业国际差旅管理的需求，为企业的海外发展提供有力支持。

对于企业面临的线下差旅费用管控难题，如线下消费不透明、真实性难判断等，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控的“盲点”。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

成功案例：真实可信的效果验证

差旅智能助手合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户成功案例就是最好的证明。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。差旅智能助手合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果你也想体验差旅智能助手合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。