在国家大力推进数字化转型的浪潮中，数电票政策正以前所未有的速度全面铺开。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票在收票和开票方面都有明确政策要求，其管理要求的特殊性，使得企业信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。尽管国家政策明确支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，而电子文档归档系统的重要性也愈发凸显。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务生态系统。
合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本，让企业告别纸质档案的高成本消耗；75%节约整理成本，使财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来；90%提升检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速获取；100%保证管理合规性，确保企业的档案管理符合国家政策要求。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全过程，形成了一个无缝衔接的闭环。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，真正实现了电子文档归档系统的高效运作。
核心功能：解锁档案管理新密码
合思档案拥有丰富多样的解决方案和功能模块，宛如一个强大的武器库，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一把把钥匙，能够打开企业不同档案管理场景的大门，满足企业多样化的需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集花粉，为企业的档案管理提供丰富的数据资源。预归档服务可进行自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，这些功能相互协作，构成了一个完整的档案管理体系。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。它通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量，就像一个智能的机器人，快速而准确地完成档案组装工作。同时，它还可进行字段映射，让查询更便捷，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保企业的档案数据准确无误。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能精准管控档案并满足不同企业的管理需求。它就像一个严格的守护者，确保企业的档案信息安全可靠，同时又能根据企业的需求进行灵活调整。
优势对比：传统与现代的碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，清晰可见。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能有效解决这些问题，就像一场及时雨，为企业的档案管理带来了生机。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的无缝流转。
合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。它就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。
合思档案的共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙。它就像一个多功能的放大镜，能够让企业从不同角度查看档案信息，满足企业多样化的查阅需求。
应用案例：见证合思档案的实力
合思档案的实际应用案例，就像一个个鲜活的故事，生动地展示了它在不同企业中的实际成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务+财务数据穿透联查，让企业能够更清晰地了解业务和财务状况，企业成本降低，装订简化，电子文档归档系统的优势得到了充分体现。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离等档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效便捷。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思档案连接广泛的业财系统，具备强大的功能和优势，将持续推动企业实现业财融合，提升企业的管理能效和竞争力。
如果您想体验合思档案这一先进的电子文档归档系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
