智能差旅合规,合思助力企业财务数智化转型

智能差旅合规,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像三条并行的轨道,难以交汇,使得对公业务处理困难重重。发票的常态化处理和经营的实时化分析,仿佛是遥不可及的目标,让企业管理者们望而却步。

传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久且疲惫不堪;财务入账归档则像一场艰难的攻坚战,时间长且耗费大量精力。同时,场地和耗材成本的浪费,也如同一把无形的利刃,切割着企业的利润。业财流程数字化程度低,更是让企业在数字化的浪潮中举步维艰。

费用控制管理缺乏全流程数字化手段,消费数据如同一盘散沙,难以自动采集和流转。费用支出的合规性、透明性和可追踪性差,就像一个黑洞,吞噬着企业的资金和信任。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时漫长,存储空间和耗材的浪费触目惊心,数据安全合规保障也如同虚设。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数智化的前行之路。

合思简介:科技先锋,财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个无所不能的管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:连接业财,开启财务数字化新时代

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心服务未来财务人。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,如同打通了企业的任督二脉。通过数据连通打破信息孤岛,让企业内部的各个部门和环节紧密相连,实现信息的共享和流通。它帮助企业实现更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

模块功能:多元一体,构筑财务数智化生态

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了坚实的支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将企业的各项消费都纳入其中。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加科学、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手,为企业提供最优惠的差旅方案。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、智能。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加精准、实时。

功能亮点:创新引领,打造智能差旅合规典范

合思产品具有众多功能亮点与创新,其中智能差旅合规是其一大特色。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为智能差旅合规提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,如同一位严格的卫士,守护着企业的资金安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅费用的管理更加合规、高效。

合思费控率先实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的监控系统,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,确保智能差旅合规。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在保障智能差旅合规的同时,还能为企业节省大量的差旅费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,也为智能差旅合规提供了数据安全保障。

优势对比:高效降本,凸显智能差旅合规优势

与其他产品相比,合思产品在智能差旅合规方面具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在实现智能差旅合规的同时,还能大大提高工作效率,降低成本。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在智能差旅合规方面,它能够对差旅费用进行全程监控和管理,确保每一笔费用都符合规定。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在智能差旅合规和费用节约方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为智能差旅合规提供了可靠的档案管理支持,确保差旅费用的相关档案资料完整、安全。

目标用户与场景:精准定位,满足多元智能差旅合规需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在智能差旅合规方面,能够及时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略规划提供数据支持。财务人员可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,确保差旅费用的合规性和准确性。员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销,在享受便捷差旅服务的同时,也能遵守企业的智能差旅合规规定。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种系统连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。无论是日常的差旅消费,还是企业的业务往来,合思产品都能为智能差旅合规提供全方位的支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,适用于不同企业的多样化需求,满足企业在智能差旅合规方面的各种要求。

成功案例:真实见证,彰显智能差旅合规实力

众多成功案例证明了合思产品在智能差旅合规方面的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在智能差旅合规方面,动力源通过合思产品实现了差旅费用的精准管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在智能差旅合规和费用节约方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,取得了显著的管理成效。在智能差旅合规方面,合思档案为其提供了可靠的档案管理支持,确保差旅费用的相关档案资料完整、合规。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。它们在智能差旅合规方面都得到了合思产品的有力支持,实现了差旅费用的科学管理和合规使用。

结尾:携手合思,开启智能差旅合规新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务收支管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在智能差旅合规的道路上,合思是您值得信赖的伙伴。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和水平,实现稳健运营和科学决策。

如果您想了解更多合思产品信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身感受智能差旅合规带来的便捷与高效。让我们携手合思,开启智能差旅合规的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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