合思财务数字化解决方案：解锁差旅行程管控新境界

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在复杂多变的商业道路上显得力不从心。手工报销的繁琐流程，多系统之间的信息孤岛，让企业的财务管理效率低下，成本居高不下。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往只关注系统的流程和功能，却忽略了问题的本质。这使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务范围广泛，报销模式也变得多样化。传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求。电子发票的普及，虽然带来了一定的便利，但也让发票验真、查重等工作变得更加繁琐，财务人员不得不花费大量时间在这些基础工作上，无法发挥其更高阶的价值。

动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的效果相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。这些案例都充分说明了传统财务管理模式的痛点。

而合思的财务数字化解决方案，就像是一把钥匙，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。差旅行程管控作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够为其提供全方位的支持。

综合方案破困局

合思深知企业在财务管理中面临的困境，为此提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效避免企业的费用超支，实现差旅行程管控的精细化。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为差旅行程管控提供了有力的支持。

多元模块显神通

合思的产品拥有多个强大的功能模块，每个模块都在差旅行程管控中发挥着重要的作用。

合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率。在差旅行程中，员工可以轻松采集各种发票，系统自动进行验真和查重，确保费用报销的合规性。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在线预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较，节省成本。在差旅行程中，员工可以通过合思商城轻松预订到性价比最高的交通和住宿服务，实现差旅行程管控的成本优化。

合思BI提供了多维度的报表数据实时同步功能，能够帮助企业管理者及时了解企业的经营数据，为决策提供数据支持。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这对于差旅行程管控来说，能够帮助企业更好地规划和调整差旅安排，提高差旅资源的利用效率。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以在合思费控系统中一键发起支付，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅行程中，及时准确的付款能够保证员工的差旅活动顺利进行，提高员工的满意度。

核心亮点铸优势

合思产品具有多个核心亮点，这些亮点使得它在差旅行程管控中具有独特的优势。

合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控中，这种系统集成能力能够让企业的各个部门之间信息共享，协同工作，提高差旅行程的管理效率。

合思的费用管控精准，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种全程管控的方式，能够确保差旅行程的费用在预算范围内，有效控制企业的差旅成本。

产品的自动化程度高，能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销流程自动化等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅行程管控中，自动化的流程能够减少人为干预，提高工作效率和准确性。

合思采用了三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业数据安全可靠。在差旅行程管控中，涉及到大量的员工信息和财务数据，数据安全至关重要。合思的安全保护体系能够让企业放心地使用其产品进行差旅行程管控。

价值体现促发展

合思产品为企业带来了显著的价值，这些价值在差旅行程管控中也得到了充分的体现。

效率提升显著。多家企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅行程管控中，高效的报销和核算流程能够让员工更快地得到费用报销，提高员工的工作积极性，同时也能够让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更重要的工作中。

有效降低企业成本。通过精准的费用管控和预算管理，避免了不必要的费用支出。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在差旅行程管控中，合理的预算控制和成本优化能够让企业在保证差旅活动顺利进行的前提下，降低差旅成本，提高企业的经济效益。

加强企业合规性。合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务管理符合法律法规要求。在差旅行程管控中，合规的费用报销和财务管理能够避免企业面临法律风险，保障企业的稳定发展。

优化企业决策。合思BI提供的实时数据分析和报表功能，帮助企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅行程管控中，企业管理者可以根据实时的差旅数据，合理调整差旅安排，优化差旅资源的配置，提高企业的竞争力。

典型场景展风采

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，这些场景也与差旅行程管控密切相关。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统随时随地提交报销申请。系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，报销流程更加便捷高效。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅行程中，员工可以轻松完成报销流程，无需繁琐的纸质单据和人工审核，提高了报销的效率和准确性。

在商旅出行场景下，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单。消费受差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在差旅行程中，这种便捷的商旅预订和结算方式能够让员工更加专注于工作，提高差旅的效率和体验。

在对公付款场景，合思提供了合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率和管控能力。在差旅行程中，涉及到的供应商付款等对公业务可以通过合思的系统进行高效管理，确保资金的安全和合规。

在预算管控场景，合思能够实现跨系统预算管理，将预算控制前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅行程中，这种预算管控方式能够让企业提前规划和控制差旅费用，避免费用超支。

成功案例树典范

多个行业的成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果和价值，也为差旅行程管控提供了有力的证明。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅行程管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和高效管理，提高了企业的整体运营效率。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅行程管控中，汉威科技通过合思的产品，实现了差旅预算的有效控制和差旅流程的优化，提高了企业的财务管理水平。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅行程管控中，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和资金的及时支付，提高了员工的满意度和企业的资金使用效率。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅行程管控中，亿嘉和科技通过合思的产品，实现了差旅行程的全程管控和费用的透明化管理，提高了企业的管理水平和竞争力。

差异优势赢市场

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，这些优势也为其在差旅行程管控领域的发展提供了有力的支持。

合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅行程管控中，不同企业的差旅政策和需求各不相同，合思的定制化能力能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的差旅行程管控解决方案。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的专精特新企业，涵盖电源、传感器、金属锻件、机器人、医疗、食品等多个领域。在长期的实践中，积累了大量的行业最佳实践和解决方案，能够更好地满足不同行业企业的需求。在差旅行程管控中，不同行业的企业面临的问题和挑战也有所不同，合思的行业经验能够让其更好地理解企业的需求，提供更加专业的解决方案。

合思注重服务质量，为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技在财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅行程管控中，优质的服务能够让企业更加放心地使用合思的产品，提高企业的满意度和忠诚度。

合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，为企业的差旅行程管控提供了全方位的支持。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

众多行业的成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性。我们诚挚地邀请各企业选择合思的产品和服务，免费试用合思的差旅行程管控解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。