在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然拉开帷幕。相关规划明确，到2025年将完成数电票的全覆盖，这一变革如同一把双刃剑，既为企业带来了数字化的便利，也让企业财务档案管理直面新的挑战。
企业高管常常被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅显性的纸张、存储等成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用，隐形成本也不容小觑。财务人员则把大量时间耗费在繁琐的档案整理工作上，枯燥乏味的重复劳动占据了他们的精力。业务人员在报销流程中也体验不佳，繁琐的手续让工作效率大打折扣。同时，高成本和高合规风险严重浪费企业资源，影响财税管理效率。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，为企业提供了新的出路。在这样的背景下，合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子文档归档系统，应运而生，成为企业应对档案管理难题、实现财务数智化的有力武器。
合思档案：电子文档归档系统的全方位解析
合思档案作为一款领先的电子文档归档系统，提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证等多个功能模块，宛如一个功能强大的“档案管理中心”。
该平台能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是小型事业单位，都能在合思档案这个电子文档归档系统中找到适合自己的档案管理方案。
其服务对象广泛，涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案能为决策提供有力的数据支持；归档员/财务可以借助它高效完成档案管理工作；外部审计人员也能通过该系统更便捷地开展审计工作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：电子文档归档系统的创新力量
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多源采集：灵活多样的数据入口
合思档案这个电子文档归档系统的多源采集功能十分强大，支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了极大的便利。 -
智能制档：高效整合数据资源
智能制档功能是合思档案作为电子文档归档系统的一大亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大幅减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据合规安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案电子文档归档系统的重要保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，让企业档案管理合规无忧。 -
档案管理：精细管理数据资源
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据安全。档案目录支持自定义分类和字段维护，方便企业根据自身需求进行管理。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持扩展性和不同编号规则，让档案管理更加规范。
优势凸显：电子文档归档系统的卓越价值
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成本节约：让企业轻装上阵
在成本方面，合思档案这个电子文档归档系统优势明显。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间，大大降低了企业的运营成本。 -
效率提升：让工作事半功倍
合思档案能显著提升工作效率。其检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，让企业的档案管理工作更加高效。 -
合规保障：让企业安心经营
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，满足电子会计档案合规性管理。单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，在审计工作中也得到了认可，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
数据利用：让数据焕发生机
合思档案能让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过多维检索和一站式预览，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让企业能够充分挖掘数据的价值。
应用案例：电子文档归档系统的实战验证
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这个电子文档归档系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，成功实现了档案管理的转型升级。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，为集团型企业的档案管理提供了成功范例。 -
低效企业的逆袭之道
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，成功实现了从低效到高效的逆袭。 -
教育集团的管理变革
某K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理带来了新的思路。
未来展望：电子文档归档系统的广阔前景
合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统，凭借其先进的技术、全面的功能和显著的应用效果，能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思档案不断创新和迭代，持续提升产品性能和服务质量。未来，它将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化迈向新高度。
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