在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的费用归档方案。
市场风云：传统管理方式的困境
在当下的市场环境中，我国电子凭证改革虽然在开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍亟待打通。传统的纸质档案管理办法，如同一位年迈的行者，在数字化的道路上显得力不从心。
它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，查找纸质档案就像在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
与之形成鲜明对比的是，电子凭证全流程无纸化的费用归档方案，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业带来新的发展机遇。
痛点剖析：企业财务档案管理之殇
众多企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效益和发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，工作人员需要花费大量的时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这严重影响了企业的运营效率和资金流转。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理的困扰，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，电子源文件无法得到有效保存，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，人工逐一翻查效率极低，这使得企业在信息整合和决策支持方面面临着巨大的挑战。
策略引领：合思的全方位解决方案
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全方位的费用归档方案。合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的服务体验。合思档案对档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，确保信息的有序性和可追溯性。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，保障了数据的准确和高效采集，为企业的财务档案管理提供了坚实的技术支持。
核心模块：合思档案的强大支撑
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都像一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一强大的费用归档方案。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，高效地采集着各种数据。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理，就像一个忠诚的守护者，守护着企业的财务档案。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
优势凸显：合思档案的卓越竞争力
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。它的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业提供了更加清晰的财务视野。
合思档案可实现企业财务档案的全流程合规化、自动化、数字化，通过四性检测、业务检测等保障档案的合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约大量的成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
同时，合思档案具有多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了系统壁垒，提高了档案利用效率，为企业的发展提供了强大的动力。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其在费用归档方案方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在成本控制和效率提升方面取得了巨大的成功。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了全新的管理模式和发展机遇。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面实现了质的飞跃。
服务体系：合思的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量，就像一个强大的技术引擎，推动着合思档案不断发展和创新。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用合思档案的过程中感受到贴心的关怀。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同客户的需求。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的服务经验和良好的市场口碑，这充分证明了合思在财务数智化服务领域的实力和影响力。
展望未来：合思档案的无限前景
合思档案作为一款优秀的费用归档方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，助力企业实现财务数智化转型。
如果您想体验合思档案这一优秀的费用归档方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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