在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业精准解决档案管理难题,全力助力企业实现数字化转型。
产品概述 开启财务数智化新征程
合思档案是合思(原易快报)旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台,专注为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。该平台宛如一位智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它所提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅,无需打印,就像在数字图书馆中轻松查找资料一样方便;还能进行混序归集,免去繁琐的组装过程。这些特点使得它能够为企业解决内外交困的档案管理问题,实现显著的降本增效,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心产品/技术功能介绍 强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有多个功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。它就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
其具备的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代,快速准确地获取数据是企业决策的关键,合思档案的这一功能无疑为企业提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点,灵活地设置档案管理方式,满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实的保障。在合规管理解决方案的框架下,它确保企业的财务数据真实、完整、可追溯,让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门,还是外部的合作伙伴,都能够方便快捷地获取所需的档案信息,提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销,合思档案都能够进行全程监控和管理,确保数电票的合规使用。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案,如合同、票据等,合思档案能够进行精准的管理和定位,方便企业随时查找和使用。
此外,合思档案的功能还覆盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它就像一位贴心的守护者,全程陪伴企业的档案管理工作,确保每一个环节都合规、高效。
优势对比 凸显合思档案独特魅力
与传统纸质档案管理方式相比,合思档案具有明显的优势。在成本方面,它就像一个精打细算的管家,能够节约纸张成本、整理成本,减少打印和存储空间需求。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,降低了运营成本。
在效率上,合思档案的检索效率大幅提升。它可以实现100%自动归档,最大程度减少人工介入。就像一个智能的搜索引擎,能够快速准确地找到所需的档案信息,让企业的工作效率得到质的飞跃。
在合规性上,合思档案符合国家政策要求,能够满足数电票管理的特殊性要求,实现归档即合规。在合规管理解决方案的指引下,企业无需担心档案管理的合规问题,能够更加专注于核心业务的发展。
在连接性上,合思档案可广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁,将企业的各个业务系统连接在一起,实现数据的共享和流通,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
应用案例 见证企业数字化转型奇迹
众多企业通过使用合思档案,成功解决了档案管理痛点,实现了数字化转型。合规管理解决方案在这些企业的实践中得到了充分的验证。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少。同时,凭证自动化率提高,企业的管理效率得到了显著提升。这就像给企业安装了一台高效的发动机,让企业在发展的道路上一路疾驰。
徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升。通过合思档案的应用,企业告别了繁琐的纸质档案管理,实现了档案管理的数字化和智能化。
中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。合思档案的合规管理解决方案为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业在合规的基础上实现了降本增效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的强大功能使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息,为企业的决策提供了有力的支持。
此外,还有多个不同行业的企业案例。如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体,集团型企业实现了档案管理标准化落地等。这些案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,将持续助力企业解决档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的企业数字化转型中发挥重要作用。