灵活差旅管理:企业降本增效的密钥

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业灵活差旅管理带来了全新思路与解决方案。

灵活差旅管理:企业降本增效的密钥
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业灵活差旅管理带来了全新思路与解决方案。

市场形势:增长换挡差旅成本上扬

当下企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升,虽然机票折扣稍有回落,但酒店价格却不断增长。在这样的市场形势下,企业对于灵活差旅管理的需求愈发迫切。

痛点分析:净利润黑洞亟待填补

企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。部分企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。此外,下沉市场的差旅管控难度较大,国际差旅存在资源分散等问题,线下消费管控也存在盲区。数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。灵活差旅管理能够帮助企业打破这些困境,实现差旅成本的合理控制。

解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控

企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种灵活差旅管理模式,为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理方式。

核心模块:四大支柱构建灵活管理体系

  • 线上线下融合:全场景差旅无忧
    合思的灵活差旅管理方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,针对线下消费,也提供了完善的解决方案。无论是线上预订还是线下消费,都能实现无缝对接,为企业和员工提供更加便捷的差旅体验。

  • 国内外资源整合:全球差旅一手掌控
    合思接入多平台资源,实现了国内外资源的有效整合。覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务。企业在进行国际差旅时,无需再为资源分散而烦恼,通过合思的平台,就能轻松预订到全球各地的酒店和用车服务,真正实现了灵活差旅管理的全球化布局。

  • 管控与体验兼顾:差旅舒心又省心
    在灵活差旅管理中,管控与体验同样重要。合思的方案具备智能差标功能,能够根据企业的规定自动审核差旅费用。同时,还提供优惠券、买贵赔等服务,让员工在差旅过程中既能享受到良好的体验,又能保证企业的差旅成本得到有效控制。

  • AI规划助力:智能差旅新体验
    合思引入AI技术,为灵活差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程,提供最优的出行方案。自动下单助手则能实现快速下单,节省员工的时间和精力。通过AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。

竞争优势:实力铸就灵活管理保障

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业在进行国内差旅时,有更多的选择空间,能够根据自身需求灵活安排住宿。同时,合思整合全球优质服务商渠道,提供7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅,企业和员工都能随时获得专业的帮助。此外,合思拥有智能的BI差旅风控系统,能够实时监控和预警差旅费用的使用情况,为企业的灵活差旅管理提供了有力的保障。

成功案例:灵活管理成效显著

某企业在应用合思的灵活差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况,及时完善了差旅制度,并加强了对差旅费用的监控。通过灵活差旅管理,企业的差旅成本得到了有效控制,运营效率也得到了提升。

某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了灵活差旅管理在下沉市场的有效性。

首批开启合思灵活差旅管理的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例表明,合思的灵活差旅管理方案能够为企业带来实实在在的经济效益。

服务体系:全方位服务护航灵活差旅

合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供多渠道预订服务。无论是国际机票、酒店还是用车,都能在合思的平台上轻松预订。同时,合思提供7 * 24小时中英文客服支持,为企业和员工在差旅过程中遇到的问题提供及时的解决方案。在国际机票方面,合思能够提供低价国际机票,支持多维度管控。在酒店和用车服务方面,也能满足企业的多样化需求。这种全方位的服务体系,为企业的灵活差旅管理提供了有力的支持。

合思的灵活差旅管理解决方案,犹如一把精准的钥匙,能够帮助企业应对市场挑战,实现差旅成本的有效控制和运营效率的显著提升。企业应积极拥抱数智化和AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的完美平衡。如果您也想体验灵活差旅管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,与合思一同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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