在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。此时，精细化运营与财务数智化转型成为连锁零售业持续发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的引领者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型，凭借丰富的成功案例和深厚的经验积累，为行业量身定制了极具价值的解决方案。
鸣鸣很忙集团：传统财务报销困境待解
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零食连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少问题，严重影响了运营效率。 -
差旅报销的脱节之痛
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。以往，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且缺乏连贯性。费标、差标难以自动校验，导致员工在报销时可能出现超标的情况，后续还需花费大量时间进行调整。而且，因公消费需要员工自行垫资，给员工带来了资金压力。差旅补贴的计算也不够精准和便捷，常常需要人工核算，容易出现错误。在结算环节，统一对账、统一结算难以实现，多账户独立核算也存在困难，增加了财务人员的工作负担。 -
门店发票管理的繁琐困境
门店发票审核回收难也是一大困扰。门店每天产生大量的发票，传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失、贴错等问题。发票与单据的关联也依赖人工操作，效率低下。收票后，发票的验真查重工作需要耗费大量人力，而且准确性难以保证。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用管控弱同样不容忽视。在私车公用的情况下，员工报销时缺乏有效的关联机制，无法准确记录汽车的使用情况和行程信息。行程打卡不灵活，补贴金额的计算也不够科学，容易出现虚报、多报的情况。同时，缺乏对异常操作的识别和管控，给企业带来了一定的风险。
合思解决方案：全方位优化报销流程
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差旅管理：智能便捷新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。在差旅管理方面，实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为资金周转问题担忧。差旅补贴也能自动计算，系统根据员工的行程和相关规定，准确快速地计算出补贴金额。统一对账、统一结算功能，让财务人员的工作更加轻松高效。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算也能精准实现，大大提升了差旅管理的效率。 -
门店发票处理：高效准确新突破
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提升了发票处理效率，还减少了人工错误，确保了发票信息的准确性和完整性。 -
私车公用管理：精准管控新模式
在私车公用管理上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车进行公务出行时，系统会自动记录汽车信息和行程信息。行程中可以灵活打卡，准确记录行程时间和路线。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够实时识别异常操作，有效防止虚报、多报等情况的发生，提升了私车公用管理的精准度和安全性。
显著成效：运营效率与成本控制双提升
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高周转率：行业领先优势凸显
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，减少库存积压，降低库存成本。 -
采购成本降低：利润空间显著扩大
采购成本同比降低30%。通过优化财务报销流程和供应链管理，企业在采购环节能够更加精准地控制成本。合理的费用管控和高效的结算流程，使得企业在与供应商的合作中更具优势，能够争取到更优惠的采购价格，从而提高了企业的盈利能力。 -
人员解放：专注业务发展
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往，这些人员需要花费大量时间在报销流程上，现在报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中，为企业的发展创造更多价值。
合思引领：连锁零售业财务数智化新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了成本的降低、效率的提升和竞争力的增强，充分彰显了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，通过挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
提升发票处理效率是连锁零售业财务数智化转型中的关键一环。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
