合思财务数字化解决方案：助力企业打造高效出差规范

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时，企业在数字化转型进程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以有效支持企业管理者的决策。

传统的财务管理模式下，企业出差规范难以有效落实。原有的手工报销模式流程繁琐、效率低下，员工体验不佳。员工在出差过程中，需要自行垫资、开票、提单，报销流程漫长且复杂。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作，如发票审核、单据整理等，无法将更多精力投入到财务分析和决策支持中。此外，企业管理者也无法实时掌握出差费用数据信息，难以达到精准管控的目标。在企业发展过程中，成本增效、合规经营、数据统计等多方面的压力，让传统的财务管理模式显得力不从心。

面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思方案：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。他们能够根据企业的不同需求，定制个性化的财务数字化解决方案，确保方案贴合企业的实际情况。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持使其在技术研发和市场拓展方面具有坚实的实力，能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。

功能矩阵：全方位护航企业出差规范

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。它提供无需报销的解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工在出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了便捷出行。同时，它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，有效提高了财务管理的效率和合规性，确保企业出差规范得到严格执行。

• 合思商城：降低出差成本
  合思商城聚合了大量商旅资源，为员工提供同屏比价功能。员工在预订出差的机票、酒店等服务时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择最具性价比的方案，从而降低因公消费成本。而且，商城支持企业统一结算，员工无需垫资、开票、提单，真正实现了“消费即合规”，让企业出差规范在消费环节得到有效落实。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，尤其是出差费用相关的数据。它能够为管理层提供决策依据，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。通过对出差费用数据的深入分析，企业管理者可以及时发现问题，调整出差规范，确保企业资源的合理利用。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业出差规范中，付款环节的高效准确能够确保员工的出差费用及时结算，提高员工的满意度。

核心亮点：铸就差异化优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化便利，也使得企业出差规范的执行更加顺畅。

• 广泛连接：促进协同办公
  合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种广泛连接，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，提高了协同办公效率。在企业出差规范管理中，不同系统之间的数据共享能够让各部门更好地协作，共同管理出差费用和流程。

• 智能管控：保障合规高效
  合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。在企业出差规范中，智能管控能够确保出差费用的合规性和准确性。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思能够根据企业的不同业务场景和管理需求，定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型企业还是中小企业，无论企业的出差规范有何特殊要求，合思都能提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。

价值体现：为企业出差规范赋能

• 提高效率：节省时间成本
  合思的产品和服务让员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，可以将更多精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均得到提升，使得企业出差规范的管理更加高效。

• 降本增效：优化资源配置
  通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，合思帮助企业降低了运营成本。在出差方面，企业可以合理控制出差费用，避免不必要的开支。此外，减少纸质单据的使用，实现了低碳运营，符合企业可持续发展的要求。

• 合规经营：确保财务安全
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差规范中，加强对公业务管控，严格执行预算，规范合同付款流程，确保了企业财务合规，降低了企业的财务风险。

• 数据驱动决策：精准调整策略
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理层动态掌握企业信息。通过对出差费用数据的综合分析报表，企业可以发现出差规范执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，根据数据分析结果调整出差费用标准、优化出差审批流程等。

典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅出行：高效管理出差费用
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。在这个过程中，无需垫资、开票、提单，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费用的高效管理，确保企业出差规范在差旅出行环节得到严格执行。

• 销售费用管理：严格管控销售出差
  对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。通过系统集成，实现销售合同付款进度的实时更新，加强销售预算执行的管控。在企业出差规范中，销售部门的出差费用管理至关重要，合思的解决方案能够确保销售出差费用的合理使用和有效管控。

• 对公付款：规范出差相关付款
  建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，防止超额付款。支持分期付款，付款记录可查。在企业出差规范中，涉及到的对公付款环节，如酒店预订、机票购买等，合思的解决方案能够确保付款的规范和安全。

• 预算管控：前置预算管理
  将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业出差规范中，预算管控是关键环节，合思的解决方案能够确保出差预算的合理使用和有效控制。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差规范管理方面，合思的解决方案帮助该公司提高了出差费用管理的效率和合规性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差规范中，该公司通过合思的解决方案，实现了出差费用的精准管控和高效结算。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在企业出差规范管理中，合思的解决方案帮助该公司优化了出差报销流程，提高了财务管理水平。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在企业出差规范中，该公司通过合思的解决方案，实现了出差费用管理的数字化转型。

市场定位：引领财务数智化潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中，合思具有独特的差异化优势。

合思的无需报销解决方案是行业首创，真正实现了员工消费与财务报销的无缝对接，为员工和财务人员带来了极大的便利。其具备广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的高效流转。此外，合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。

展望未来：持续赋能企业发展

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，提高财务管理效率，降低运营成本，加强合规经营，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升，数据驱动决策更加科学、高效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大技术研发投入，持续完善产品功能，为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型提供更多的支持和保障。同时，合思将不断提升服务质量，加强与客户的沟通和合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、专业化的服务，帮助客户实现更大的价值。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本居高不下、合规风险等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，打造更加完善的企业出差规范。合思期待与您携手合作，为您提供优质的产品和服务，助力您的企业在财务数字化领域取得更大的成功。