在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业业务的拓展和数字化进程的加速,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和人力,还让费用管控变得异常困难。这一系列问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出。
就像动力源,曾经先后自建多个系统,期望能提升财务管理水平,但结果却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程和功能,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。此外,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长、销售费用管控困难以及费用归属统计难题等,都让企业迫切需要对财务流程进行数字化重塑。特别是在疫情的影响下,远程办公增加了手工报销的难度,税收征管的数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业摆脱传统财务管理的困境。
合思魔法:全面解决财务痛点
合思深知企业在财务管理中面临的难题,为此精心打造了一系列解决方案。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据实现了顺畅互通,企业仿佛拥有了一个高效的数据高速公路。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后一键归档。整个过程就像一场高效的数字舞蹈,员工和财务都能轻松应对。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种智能的预算管控方式,让企业的预算管理更加精准。
发票管理也是合思的强项。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
功能宝库:合思产品全揭秘
合思的产品就像一个功能丰富的宝库,包含了多个强大的功能模块。
合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程不仅透明化,还实现了线上化。企业可以根据自身需求灵活配置审批规则和费用标准,从而实现精细化的费用管控。员工在出差后,通过合思费控提交出差分析报告,整个报销流程变得更加高效。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的机会。员工因公消费时可以直接在商城预订,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。这就像为企业打造了一个一站式的消费平台,让企业的消费更加便捷和规范。
合思BI具有多维度的报表数据分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。管理者可以通过合思BI获取及时的数据决策依据,还支持自定义报表查询和分析。通过合思BI,企业可以对出差分析报告进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
开放平台是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
核心魅力:合思产品独特优势
合思产品具有许多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,数据能够实现互联互通,打破了系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化服务。企业可以在这个生态中自由流转数据,就像在一个和谐的大家庭中共享资源。
双轮驱动的模式创新是合思的又一亮点。合思采用业务与财务双轮驱动的模式,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。这种模式既满足了企业业务发展的需求,又提升了财务管理的效率和水平。
无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。通过技术创新和流程优化,合思让员工真正实现了“无需报销”。这不仅减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率,还加强了费用管控,确保了消费的合规性。
合思的平台还是一个敏捷的财务收支管理平台,具有快速响应企业需求变化的能力。它支持企业进行灵活的业务调整和管理创新,帮助企业挖掘出更多的净利润。企业在面对各种复杂的情况时,合思的平台就像一个灵活的助手,随时为企业提供支持。
价值之光:合思产品为企赋能
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思的解决方案效果显著。以动力源为例,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这让企业的财务工作和业务运营都变得更加高效。通过合思的系统,企业可以更及时地对出差分析报告进行处理和分析,提高决策的及时性。
降低成本是合思产品的另一大贡献。通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本、采购成本等。例如赛傲生物,通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元。这为企业提高经济效益提供了有力保障。
加强管控也是合思产品的重要价值体现。合思实现了对企业费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每一个环节都可追溯、可监控。这有效防止了费用失控和舞弊现象的发生,加强了企业内部的风险管控。企业可以通过对出差分析报告的监控,及时发现费用异常情况。
合规经营是企业发展的重要基石,合思的产品符合国家相关财务法规和税收政策的要求。它能够帮助企业规范财务流程,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,实现合规经营。
场景魔方:合思产品多元应用
合思的产品在不同行业和企业中有着丰富的应用场景。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费时无需垫资、无需开票,报销流程得到了简化,费用受到差标管控。财务人员可以统一对账结算,凭证自动生成。员工在提交出差分析报告后,整个报销流程更加顺畅。
对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。这实现了对公付款与合同的关联,防止了超额付款,加强了对公业务管控。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。单据信息在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则不允许提交,审批时还会有智能预警提示。企业可以根据出差分析报告中的费用情况,对预算进行合理调整。
销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现了费用标准控制、费用归属统计、费用分析等功能。这提高了销售费用的使用效率,为销售业务的决策提供了有力支持。
成功见证:合思案例闪耀光芒
合思在不同行业和企业中都取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过对出差分析报告的深入分析,优化了出差安排,降低了差旅成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过对出差分析报告的监控,确保了出差费用的合理性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在处理出差分析报告时更加高效,为企业的决策提供了及时的数据支持。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过对出差分析报告的分析,发现了出差费用的优化空间,进一步降低了成本。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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