在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，借助合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。这一成功案例犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的转型困境
该企业虽在数字阅读领域占据头部地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常出现，就像一辆失去控制的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，企业需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这就好比是在手工时代操作现代化的生产，效率自然难以提升。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化钥匙
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化升级。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念，并且紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合电子存档标准。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
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增效：效率提升的数字魔法
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，完全符合电子存档标准。 -
降本：成本控制的智慧之选
在降本方面，该方案同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的资金得到更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，进一步体现了电子存档标准的优势。 -
合规：合规运营的坚实保障
合规是企业发展的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循电子存档标准。 -
先进：引领行业的数字化先锋
该方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，成为行业内遵循电子存档标准的典范。
客户反馈：数字化转型的真实体验
企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务管理的显著提升。财务准确性得到了有效保障，顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性显著提高，结账时间大幅缩短，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
员工享受到了无需垫资、无需报销的便捷，工作体验得到了极大改善。费用业务数字化渗入日常办公，符合企业以人为本的管理理念，让员工能够更加专注于核心业务。
财务人员从大量低价值、机械性的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更专业的财务建议。
企业管理层能够更及时、准确地掌握财务信息，为科学决策提供有力支持，有效管控成本，提升了企业的运营效率。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
未来，双方将进一步深化“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将根据企业的发展需求，不断优化解决方案，提供更个性化、更智能化的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的突破。
双方还将共同探索更多的数字化应用场景，如利用大数据分析为企业提供更精准的财务预测和决策建议，提升企业的核心竞争力。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为企业提供技术创新和服务升级，与企业共同应对各种挑战，实现互利共赢，始终遵循电子存档标准。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的可借鉴经验。如果你也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规运营和低碳发展，严格按照电子存档标准执行。
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