在企业的日常运营中，档案管理常常是一块令人头疼的“硬骨头”。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以有效分析利用的困境。纸质档案的管理不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于档案数据缺乏系统的汇总整理，想要从中提取有价值的信息进行分析决策，简直难如登天。
财务人员也深受其苦。档案数据量庞大，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员同样无法幸免，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，这一过程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。
面对这些企业档案管理的普遍痛点，合思电子文档归档系统应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。
全景覆盖：合思电子文档归档系统解决方案
合思电子文档归档系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它支持便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整无缺，能够全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。
功能亮点：合思电子文档归档系统核心能力
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多源采集：数据获取随心所欲
合思电子文档归档系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统还支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式。 -
智能制档：规则引擎驱动高效
通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，让档案查阅更加便捷。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
合思电子文档归档系统具备严格的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，能够精准隔离各核算账套的数据权限，并按照职能角色配置功能和操作权限。此外，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。 -
档案应用：多维检索一键穿透
该系统实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也可以按目录、全文进行检索。同时，还能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
效益凸显：合思电子文档归档系统用户收益
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降本增效：成本节约效率提升
合思电子文档归档系统能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。大大减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入。 -
合规管理：双模检测确保合规
系统通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规，让企业在档案管理方面无需担心合规风险。 -
数据活化：挖掘数据实现价值
合思电子文档归档系统让档案数据真正“活起来”，实现了数据价值的有效利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
资源重组：提升企业综合效益
该系统实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化。
场景应用：合思电子文档归档系统各显神通
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企业高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思电子文档归档系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效和绿色低碳运营。 -
财务人员：高效工作轻松管理
归档员/财务使用合思电子文档归档系统能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计便捷溯源
外部审计通过合思电子文档归档系统可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
案例见证：合思电子文档归档系统实力彰显
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思电子文档归档系统后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本大幅降低，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思电子文档归档系统单套制管理方案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思电子文档归档系统统一储存档案数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透、数据共享和全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思电子文档归档系统后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思电子文档归档系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思电子文档归档系统。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业咨询和合作。您可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505了解更多信息，也可通过网站www.hosecloud.com进一步了解合思电子文档归档系统的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思电子文档归档系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
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