在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
财务归档时，工作人员常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍珠，寻找起来困难重重。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当紧急需要一份重要档案时，却在堆积如山的文件中苦苦寻觅，那是多么令人焦急的场景。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足现代企业的管理要求。这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效率和效益，让企业在发展的道路上步履蹒跚。
合思电子文档归档系统：应运而生的财务数智化利器
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的困境，于是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统——合思档案。
合思档案的诞生，有着深厚的背景和明确的目标。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。这不仅符合时代发展的潮流，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思档案核心功能：开启智能管理新篇章
合思档案的核心功能亮点十足，就像一座闪耀着智慧光芒的宝藏，为企业带来了前所未有的管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地收集各类档案信息。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序。档案服务还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。它还能实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的安全性和规范性。
企业使用收益：降本增效立竿见影
企业使用合思档案能获得诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在好想你案例中，合思档案发挥了巨大的作用。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜案例中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。帆书案例中，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些案例充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。
典型场景应用：全方位满足企业需求
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用方式和效果。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化的方式简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。在财务核算场景中，通过自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如西湖城投的报销效率提升了300%。在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，如好想你通过该方式提升了档案管理效率。
行业客户案例：真实见证卓越成效
合思档案在多个不同行业都有成功的客户案例，这些案例真实地展示了其解决方案的实际成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，能够一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少了人工耗时和管理成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子文档归档系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，助力企业降本增效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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